Wat bedoelen accountants met het activeren van vaste activa?

Het activeren van een vast activum verwijst naar de boekhoudkundige behandeling die is gereserveerd voor de aankoop van artikelen die moeten worden gebruikt bij de bedrijfsuitoefening. Het proces houdt in dat de aankoop gedurende een bepaalde periode, periodiek en periodiek, als een activum in plaats van een periodekosten wordt geregistreerd en vervolgens delen van de koopprijs worden afgeschreven of afgeschreven. Hierdoor kan het bedrijf de kosten van het actief over de gebruiksduur spreiden en drastische effecten in de resultatenrekening vermijden in de periode dat het actief werd gekocht.

Vaste activa

Een vast activum is een item dat door een bedrijf wordt gebruikt in de bedrijfsuitoefening. Deze artikelen zijn meestal duur van aard en omvatten geen inventaris voor wederverkoop of reparatie of inventaris van reserveonderdelen. Doorgaans wordt een item niet beschouwd als een activum dat moet worden gekapitaliseerd, tenzij het een gebruiksduur van ten minste één jaar heeft. Bovendien worden vaste activa over het algemeen beschouwd als items die nieuw of vervangend van aard zijn, in plaats van voor de reparatie van een item.

Kapitalisatiedrempels

De meeste rekenorganen stellen minimumaankoopdrempels vast voor een item dat als een vast activum wordt beschouwd. Het doel van de activeringsdrempel is om te voorkomen dat het bedrijf immateriële uitgaven op de balans plaatst in plaats van deze als een last op te nemen in de periode die is gemaakt. Er is geen vaste waarde voor een activeringsdrempel, maar de Internal Revenue Service geeft aan dat de meeste items met een gebruiksduur van meer dan één jaar moeten worden gekapitaliseerd.

Waardevermindering van vaste activa

Afschrijving is het proces waarbij de waarde van een vast activum wordt verminderd. Afschrijvingskosten worden bepaald door de kostprijs van het actief, de gebruiksduur, verwachte restwaarde en de gebruikte afschrijvingsmethode. Een trekwagen voor een mijnbouwbedrijf kan bijvoorbeeld een aanschafprijs van $ 1 miljoen hebben. Als het bedrijf vaststelt dat de truck een nuttige levensduur van 10 jaar heeft, een restwaarde van $ 10.000 en afschrijft volgens de lineaire methode, bedragen de afschrijvingskosten $ 99.000 per jaar. De lineaire methode wordt berekend door de restwaarde af te trekken van de koopprijs en te delen door de gebruiksduur.

Schriftelijk activeringsbeleid

Een geschreven kapitalisatiebeleid is een integraal onderdeel van de juiste boekhoudkundige verwerking van aankopen van vaste activa. Een beleid van geschreven kapitalisatie zal duidelijke richtlijnen bieden voor de bepaling van de gebruiksduur en andere relevante aangelegenheden met betrekking tot activering. Dit beleid kan nuttig zijn bij het opstellen van een kapitaalgoederenbegroting voor toekomstige perioden door te bepalen welke items moeten worden gekapitaliseerd. Daarnaast biedt het geschreven beleid een verweer in het geval een financiële audit wordt uitgevoerd op het bedrijf.