Monthly Staff Report Ideas

Maandelijkse personeelsrapporten kunnen een effectief managementinstrument zijn voor het volgen van personeelsactiviteiten en prestaties. Als de medewerkers van een organisatie de juiste onderwerpen in hun rapporten behandelen, kunnen managers een duidelijk beeld krijgen van de tijd besteed aan verschillende activiteiten, hoe goed werknemers hun doelstellingen halen, in welke mate ze de doelstellingen van de organisatie bevorderen en hoe goed ze zijn het evalueren van hun eigen uitvoeringen. Dergelijke rapporten kunnen het personeel ook helpen met hun eigen planning, omdat ze consequent moeten rapporteren en vooruitgang moeten boeken.

resultaten

Maandelijkse personeelsrapporten met resultaten vormen een belangrijke input voor de eigen evaluaties van een manager. Resultaten zijn meestal ontvangen orders, afgehandelde ondersteuningsgesprekken, gefactureerde rekeningen, afgegeven licenties of voltooide projecten, maar opnemen in personeelsrapporten is vooral handig wanneer ze rechtstreeks worden uitgegeven door de personeelsactiviteiten. De aanwezigheid van deze indicatoren in deze rapporten wordt een sterke motivator voor medewerkers om resultaten te boeken die ze kunnen melden. Resultaten moeten meetbaar en verifieerbaar zijn om het meest effectief te zijn.

Activiteiten

Minder kritisch dan resultaten, maar belangrijk op een kwalitatieve manier, rapporteert over activiteiten. Dit is wat de medewerkers hun tijd hebben besteed aan het bereiken van de resultaten die zij hebben gemeld. Managers kunnen de gerapporteerde activiteiten bekijken om na te gaan welke activiteiten de meeste tijd in beslag namen en de beste resultaten opleverden. Sleutelinformatie is een mismatch tussen de tijd die aan een activiteit is toegewezen en de resultaten die uit die activiteit zijn verkregen. Managers kunnen dergelijke verschillen opnemen in hun planning.

initiatieven

De beste medewerkers behalen snel goede resultaten, maar nemen ook stappen om hun prestaties te verbeteren. Door dergelijke activiteiten op te nemen in personeelsrapporten, weet de manager welke werknemers regelmatig kansen voor nieuwe initiatieven identificeren en actie ondernemen om hun werk beter te doen. Het opnemen van door personeel geïmplementeerde initiatieven in maandelijkse rapporten erkent ook het belang ervan. Medewerkers die regelmatig dergelijke initiatieven nastreven, krijgen krediet en worden aangemoedigd om dit opnieuw te doen.

Vooruitgang naar doelen

Naast het rapporteren over activiteiten en gerelateerde resultaten, kunnen maandelijkse personeelsrapporten voortgang bevatten naar de algemene doelen van de organisatie. Een dergelijke vooruitgang vertegenwoordigt het effect van de resultaten die door het personeel zijn behaald bij het bevorderen van de missie van de organisatie. Met inbegrip van het benadrukt de relatie tussen het werk van de werknemers en het doel van de organisatie. Aan de kant van het management geeft dergelijke rapportering door medewerkers uitstekende feedback over hoe goed werknemers hun rol in de organisatiestructuur begrijpen.