HR Needs Assessment Tools

Als je steeds posities in je bedrijf vult omdat ze open zijn, weet je niet of je die posities nog steeds nodig hebt. Evenzo, als je dezelfde opleidingen blijft aanbieden zonder het nut ervan te evalueren, bestendig je de status-quo. Om uw bedrijf te laten groeien en uw werknemers effectief te houden, kan uw afdeling personeelszaken verschillende hulpmiddelen gebruiken om de aanwervings- en opleidingsbehoeften van uw bedrijf te beoordelen.

vragenlijsten

Vragenlijsten helpen u de trainingsbehoeften van uw personeel te beoordelen. Met deze tool kunnen de mensen die het werk daadwerkelijk doen, u vertellen welke kennis of vaardigheden hun werk gemakkelijker zouden maken. U kunt ook een vragenlijst voor managers ontwikkelen, die hen een kans geeft om een ​​verlanglijstje te bieden voor vaardigheden die zij van hun ondergeschikten zouden willen hebben. Managers kunnen ook op vragenlijsten aangeven welke posities zij op hun afdeling zouden willen hebben. Dit kan van onschatbare waarde zijn bij het beoordelen van uw personeelsbehoeften.

Overleg met managers

Soms kun je meer leren door een direct gesprek met managers dan door het invullen van een formulier. Als je een niet-bedreigende en niet-oordelende sfeer creëert voor vergaderingen, kunnen managers zich openstellen en bereid zijn om je te vertellen over problemen op hun afdeling die HR zou kunnen oplossen. De productieafdeling kan bijvoorbeeld doelstellingen behalen, maar de afdeling verzending haalt ze niet snel genoeg weg; wanneer u de productiemanager en de scheepvaartmanager samen in een ruimte plaatst, kunnen zij het ermee eens zijn dat het creëren van een nieuwe positie in de bezorgingsplanner problemen kan versnellen. Evenzo kan uw verkoopmanager u tijdens een vergadering laten weten dat zijn afdeling meer administratieve assistenten nodig heeft om verkooppersoneel vrij te maken.

Tests

Tests kunnen u helpen bepalen welke essentiële vaardigheden u nodig heeft om te trainen. Als je al een trainingsprogramma hebt, overweeg dan het testen van de vaardigheden en kennis die je niet hebt getraind, waardoor gaten in de mogelijkheden van de medewerker kunnen worden ontdekt. Dit is een goed voorbeeld van waarom je een bestaand trainingsprogramma niet zou moeten voortzetten zonder een behoefteanalyse. Vraag HR om uw trainingshorizons uit te breiden door belangrijke competenties te identificeren die essentieel zijn voor uw bedrijfsvoering. Testen hiervoor is geen kwestie van het toewijzen van slagen en mislukkingen. In plaats daarvan is het een kans voor werknemers om u te laten weten waar hun kennis ontbreekt.

Industrie-enquêtes

Een belangrijk hulpmiddel voor HR is een sectoronderzoek. Vraag uw HR-medewerkers om onderzoek te doen naar training, personeel en retentiepraktijken in uw branche. Dit kan u vertellen welke soorten behoeften andere bedrijven hebben geïdentificeerd en u enige begeleiding geven om vooruit te kijken in uw eigen bedrijf. Als u dat doet, kunt u de valkuil van het altijd vullen van de huidige behoeften uit de weg gaan. Het HR-onderzoek kan bijvoorbeeld onthullen dat de meeste bedrijven in uw branche aparte afdelingen voor marketing en verkoop creëren. Deze kennis kan u aanmoedigen om te anticiperen op de behoefte aan een marketingexpert.