Hoe een Adobe InDesign-tabel overbrengen naar Microsoft Excel
Hoewel Adobe InDesign een functie bevat waarmee tabelgegevens worden geëxporteerd naar een tekstindeling, is het kopiëren en plakken van de gegevens in een spreadsheet de eenvoudigste en meest eenvoudige manier om InDesign-tabelgegevens naar een Excel-werkblad over te brengen. U kunt alleen de cellen kopiëren die u wilt overzetten, of u kunt de hele tabel selecteren en de tabel in de spreadsheet plakken. Het proces vereist geen exporteren, importeren of speciale gereedschappen.
1.
Open het project met de tabel die moet worden overgezet in Adobe InDesign en open vervolgens Microsoft Excel.
2.
Klik op het pictogram Type gereedschap in Adobe InDesign. Het gereedschap Type toont de letter "T."
3.
Klik in de eerste cel in de InDesign-tabel en sleep de cursor over alle cellen om over te zetten naar de spreadsheet. U kunt ook klikken op het pictogram 'Tabel' in het bovenste navigatielint en vervolgens klikken op 'Selecteren'. Klik op 'Tabel' om de hele tabel met kopteksten, voetteksten en labels te selecteren.
4.
Klik op de cel in het Excel-werkblad waar u de eerste gegevenscel wilt plaatsen.
5.
Klik met de rechtermuisknop in de eerste cel om het contextmenu weer te geven en klik vervolgens op "Plakken speciaal". De gegevens plakken in de spreadsheet en de knop Plakopties wordt onder het geplakte blok weergegeven.
6.
Klik op de knop "Plakopties" en klik vervolgens op de gewenste optie. Klik bijvoorbeeld op "Alleen waarden" om alleen de gegevens over te dragen of klik op "Bronopmaak behouden" om de oorspronkelijke opmaak te behouden. De tabel is in de spreadsheet geplakt. Klik op het pictogram "Opslaan" om de spreadsheet op te slaan.
Tip
- U kunt de Plakopties ook vinden in het Excel-bewerkingsmenu. Klik op "Bewerken" in de bovenste werkbalk om opties in dit menu te bekijken.
Waarschuwing
- Informatie in deze stappen is van toepassing op Adobe InDesign CC. Instructies kunnen enigszins of aanzienlijk verschillen voor andere versies van InDesign.