Hoe een betaald evenement op de markt te brengen

Wanneer bedrijven en organisaties een product, dienst, idee of reden hebben om te promoten, organiseren ze vaak betaalde evenementen voor hun doelmarkten om deel te nemen. Betaalde evenementen omvatten conferenties, netwerkevenementen, beurzen, webinars, virtuele conferenties, teleseminars, retraites, seminars en liefdadigheidsinstellingen. Bedrijven en organisaties proberen de registratie van evenementen te vergroten door exposure te verkrijgen via online en offline advertentie-inspanningen.

1.

Gebruik uw bestaande e-maillijst om uw betaalde evenement te promoten, als u al e-mailadressen heeft verkregen van personen die in het verleden producten of services van uw bedrijf hebben gekocht, gevraagd om informatie en updates over uw bedrijf of programma's en evenementen te ontvangen. Je interne marketinglijst bestaat uit mensen die interesse hebben getoond in wat je doet of biedt, dus ze zijn de meest waarschijnlijke doelgroep voor je betaalde evenement.

2.

Zoek naar bedrijven die complementaire producten en diensten aanbieden en waarvan de doelmarkten vergelijkbaar zijn met de uwe. Zoek uit of ze advertentieplaatsingen aanbieden in hun e-mailnieuwsbrieven of op hun websites. Als dit het geval is, promoot dan cross-promotie van uw evenementen, producten of services, als u een vergelijkbaar lezerspubliek heeft, of koop advertentieruimte om uw betaalde evenement te promoten.

3.

Neem informatie op uw bedrijfswebsite op over de betaalde gebeurtenis die u host. Voeg een call-out tekstvak toe bovenaan de website met de naam van het evenement, twee of drie zinnen die het doel van het evenement, de locatie, tijd en een contactnummer of e-mailadres vermelden. Maak het gebied klikbaar zodat het naar een draagbaar documentbestand gaat met informatie over uw evenement en registratie, of een volledige webpagina met een verkoopbrief over het evenement en registratie-instructies.

4.

Huur een schrijver in om een ​​persbericht te maken dat je naar de media kunt sturen over je evenement. Bepaal welke leden van de media, inclusief bloggers, het meeste kans hebben om een ​​publiek te hebben dat uw evenement bijwoont, en vervolgens uw persbericht naar hen te e-mailen. Uw persmededeling moet mensen naar het gebied op uw website leiden dat het evenement bespreekt, en hen een manier bieden om met u in contact te komen voor interviews en vragen.

5.

Stuur een e-mail naar lokale bedrijven, professionele en maatschappelijke organisaties, waarin u uw evenement aankondigt, als uw evenementonderwerpen relevant zijn voor de leden van de groepen. Voeg een link toe naar de pagina op uw website waar u reclame maakt voor het evenement en registratie-informatie.

6.

Gebruik sociale media om het bericht over uw betaalde evenement te pushen. Begin met het publiceren van het evenement voordat de registratie start, zodat mensen zich er al van bewust zijn dat het binnenkort zal plaatsvinden. Plaats links naar je evenementinformatie en registratiepagina's, upload video's die het evenement promoten en organiseer zelfs trivia over onderwerpen die met het evenement te maken hebben, om mensen op je sociale media-netwerken enthousiast te maken voor je evenement.

7.

Adverteer uw evenement in gedrukte advertenties op lokaal of nationaal niveau, afhankelijk van het doel van uw evenement en uw doelmarkt. Tijdschriften, kranten en nieuwsbrieven die gericht zijn op het publiek dat u wilt bezoeken, kunnen u helpen uw registraties te vergroten. U kunt ook gedrukte uitnodigingen en gebeurtenisinformatie verzenden naar personen die u al hebt op uw adres-verzendlijst, vergelijkbaar met het e-mailmarketingbericht dat u verzendt.

8.

Raak enthousiast over je evenement en laat potentiële bezoekers je opwinding zien door een reeks video's te ontwikkelen om het evenement te promoten. U kunt de informatie gebruiken om het doel van het evenement te introduceren, gastsprekers te markeren of getuigenissen te tonen van personen die in het verleden uw evenementen hebben bijgewoond. Gebruik deze video's op uw website, blog, evenement-specifieke websites, in uw persberichten, e-mailmarketing en op uw sociale media-profielen.

9.

Bied prikkels om vroeg in te loggen om de registratie te helpen verhogen tijdens de eerste aanmeldingsstadia. U kunt een weggeefactie aankondigen die alleen voor eerste responders in aanmerking komt, of u kunt een korting op de registratiekosten voor vroege-vogelregistraties aanbieden.