Hoe u zakelijke contracten kunt sluiten voor uw klanten

Contracten worden beschouwd als standaard zakelijke etiquette, en ze gaan een lange weg in het schetsen van verwachtingen voor alle partijen en beschermen tegen mogelijke meningsverschillen of misverstanden. De inhoud van uw bedrijfscontracten moet worden beoordeeld door een professionele bedrijfsjurist om ervoor te zorgen dat u uw bedrijf niet openlaat voor enige vorm van contractrechtelijke aansprakelijkheid.

Gebruik gestandaardiseerde formulieren

Maak of koop een gestandaardiseerd bedrijfscontractformulier met alle categorieën die voor uw specifieke bedrijfstype nodig zijn. Elk contractformulier moet bijvoorbeeld een plaats bevatten voor de naam van de klant, de verkoper, de begindatum en de duur van het contract, details met betrekking tot de kosten en hoe facturen worden betaald. Contracten moeten altijd een gebied bevatten waar u aantekeningen kunt maken of punten van de overeenkomst kunt ophelderen.

Beschrijf project of dienst

Vermeld in uw bedrijfscontract alle elementen van het product of de dienst die u aan uw klant zult verstrekken. Hoe gedetailleerder u bent, hoe sterker de positie waarin u zich bevindt als u problemen ondervindt bij het verzamelen van een factuur of als de klant op een bepaald moment de voorwaarden van het contract betwist. In de sectie services van uw contract is het schrijven van "zwembadreparatie" bijvoorbeeld generiek en niet-specifiek. Het schrijven van "zuurwassen met 30.000 gallon gipsafgietsel" is meer ter zake.

Voorwaarden vaststellen

Een goed geschreven zakelijk contract beschermt niet alleen u, maar ook uw klant. Neem een ​​deel van het contract op waarin staat wat er gebeurt als een product opraakt of kostenoverschrijdingen of vertragingen optreden. Als u het recht behoudt om vervangingen of een deel van het werk uit te besteden, neemt u dit ook op. U en uw klant moeten het contract in zijn geheel doorlopen voordat u ondertekent en als u deze voorwaarden hanteert, kunt u de verwachtingen aan beide zijden bespreken en afronden.

Non-Disclosure

Als uw klant in een veld met zeer bedrijfseigen informatie werkt, kan hij u vragen om een ​​niet-bekendmakingsclausule op te nemen in uw contract. Praat hierover met een contractprofessional voordat u ondertekent, zodat u uw rechten en verantwoordelijkheden in dit soort situaties volledig begrijpt.

Voorwaarden van ontbinding

Het contract met uw klant moet het proces beschrijven als een of beide partijen besluiten de overeenkomst te beëindigen voordat het contract is voltooid. Deze actie kan aanvaardbare redenen bevatten waarom een ​​contract kan worden beëindigd, of er een annuleringsboete is en hoe openstaande financiële verplichtingen zullen worden afgehandeld. Het zou nuttig zijn om een ​​clausule over advocatenkosten op te nemen als u uw cliënt zou moeten vervolgen. Of voeg een clausule toe over bemiddeling of arbitrage in het geval er een geschil is tussen u en uw klant.