Hoe u inventarisatieresultaten kunt journaliseren

Wanneer een klant gekochte voorraad retourneert, moet u op twee manieren rekenschap geven van het rendement. De eerste moet het rendement weerspiegelen in uw inkomsten- en opbrengst- en emissierechtenrekeningen; de tweede heeft invloed op uw voorraadniveaus en kostenrekeningen. Het essentiële concept dat u moet toepassen op uw journaalcorrecties, is de boekhoudregel voor afschrijvingen en tegoeden. Debiteringen en kredieten in de boekhouding produceren tegengestelde resultaten van wat we traditioneel associëren met negatieve en positieve posten. Het niet naleven van de regels voor debet- en tegoeden leidt tot onnauwkeurige aanpassingen aan uw dagboek.

1.

Debiteer uw retouren- en emissierechtenrekening voor het bedrag waarvoor u de voorraad hebt verkocht. In de meeste gevallen is het verkoopbedrag dat u aan klanten berekent hoger dan de werkelijke kosten van de voorraad. Een debet wordt ingevoerd als een negatief cijfer, maar het eindresultaat is een verhoging van uw rendement en emissierechten.

2.

Crediteer uw debiteurenrekening met de kosten van het rendement als uw klant de voorraad op krediet heeft gekocht en gefactureerd wordt via facturering. Een credit wordt als een positief cijfer ingevoerd op uw debiteurenrekening, maar het verlaagt feitelijk uw debiteurensaldo. Als de klant de inventaris contant, met een cheque of met een creditcard heeft gekocht, crediteert u uw geldrekening in plaats van uw debiteurrekening.

3.

Debiteer uw voorraadrekening voor de waarde van de voorraad of de kosten van de gekochte artikelen. Dit verhoogt uw voorraadrekening en weerspiegelt de voorraad die is toegevoegd aan uw voorraad.

4.

Uw kosten van de voorraad crediteren voor uw kosten van verkochte goederen. Dit verlaagt uw kosten van verkochte onkostendeclaratie.