Hoe te bieden voor boekhouding
Veel bedrijven, organisaties en overheidsinstellingen hebben de hulp van experts en professionals nodig om ze soepel te laten werken. Accounting is een functie die vaak via het biedproces wordt uitbesteed aan een ander bedrijf. Overheidsagentschappen bieden vaak aan voor de diensten van contract-gebaseerde accountants. Sommige particuliere bedrijven gebruiken het biedproces ook om accountants te vinden. Een professionele accountant moet een consistente aanpak vaststellen om offertes voor banen en projecten te winnen.
Vind biedingsmogelijkheden
Een accountant die biedingsmogelijkheden wil vinden, moet beginnen door contact op te nemen met lokale overheidsfunctionarissen of websites van de overheid te bezoeken om na te gaan of er biedingsmogelijkheden zijn gepost. Overheidsfunctionarissen kunnen u informeren over functies en u vertellen hoe u biedingen moet indienen. Kleine bedrijven die door een familie worden gerund of slechts uit een paar werknemers bestaan, zoeken ook vaak naar hulp van buitenaf voor boekhoudwerk en kunnen in plaats daarvan advertenties plaatsen voor een bod in lokale bedrijfspublicaties. Daarnaast accepteren non-profitorganisaties met vrijwilligerswerk soms biedingen voor boekhouddiensten. U kunt contact opnemen met deze entiteiten om meer informatie te krijgen over de vraag of werk beschikbaar is en hoe u dit kunt aanvragen. Veel bureaus en grote bedrijven plaatsen vacatures online en anderen stellen ze beschikbaar via hun inkoopafdelingen. Een andere manier om biedingsmogelijkheden te vinden, is door te netwerken met professionele boekhoudorganisaties.
Bepaal klantbehoeften
Lees de biedingsverzoeken van de organisatie zorgvuldig door. Biedingsverzoeken kunnen worden gevonden op bedrijfs- of overheidswebsites of rechtstreeks van een klein bedrijf of een non-profitorganisatie. Bepaal de taken en vaardigheden die nodig zijn voor het project. Sommige projecten vereisen alleen standaard boekhouddiensten, zoals het bijhouden van verkopen, bestellingen en uitgaven. Anderen vereisen uitgebreide boekhoudkundige diensten zoals belastingwerk en financiële rapporten. Overweeg een gesprek met de ondernemer of afdelingsmanager over het project en wat het inhoudt. Vraag naar details of speciale overwegingen die niet in de specificaties worden vermeld, zoals strakke deadlines, audits of budgettaire planning. Het is ook belangrijk om te vragen naar eventuele obstakels of uitdagingen die zich tijdens het project kunnen voordoen, inclusief hoe u moet omgaan met niet-afgestemde accounts of verwarrende records. Verkrijg een gedetailleerde lijst met werk- / projectvereisten.
Biedingsservices beoordelen
Identificeer de vaardigheden en diensten die u nodig hebt om het voorgestelde project te voltooien. Bepaal bijvoorbeeld of u verantwoordelijk bent voor iets simpels zoals het betalen van facturen of het verzenden van facturen, of dat het werk complexere functies zoals financiële analyse zal omvatten. Bepaal hoe lang het duurt voordat de opdracht is voltooid. Stel de kosten dienovereenkomstig in op basis van uw gewenste uurloon.
Schrijf het bod
Noteer het biedingsvoorstel, zodat het alle services bevat die u gaat leveren om het gevraagde werk te voltooien. Geef een overzicht van de kosten in verband met uw werk en benodigdheden in een gedetailleerd formaat, zodat recensenten kunnen opsplitsen hoe u tot uw bod voor het project bent gekomen. Schrijf in het voorstel de services die u wilt leveren voor de ingestelde koers, de doorlooptijd voor een specifiek project en de biedingsdatum. Vermeld toepasselijke persoonlijke informatie, zoals uw CPA-certificering, belastingidentificatienummer, referenties of kwalificaties. Geef contactgegevens op zodat u bereikbaar bent om vragen over uw bod of kennisgeving te beantwoorden om de taak te starten.