Verzonden e-mails automatisch opslaan

Verzonden e-mailberichten kunnen worden opgeslagen om een ​​belangrijk schriftelijk record voor uw bedrijf te creëren. Deze records kunnen worden gebruikt om gesprekken te bevestigen en belangrijke bedrijfsinformatie te onthouden. Ze kunnen zelfs dienen als juridisch bewijs en worden in veel gevallen juridisch bindend geacht. Omdat u nooit weet wanneer een e-mail nodig zal zijn, kiest u de optie om alle verzonden e-mail automatisch op te slaan. Bij veel e-mailprogramma's hoort dit als de standaardoptie, bij anderen kun je een optie kiezen om ze op te slaan. E-mailberichten kunnen automatisch in een map worden opgeslagen, meestal met het label 'Verzonden'. De meeste programma's die verzonden e-mail niet automatisch opslaan, hebben dit als een optie.

1.

Log in op uw normale e-mailaccount. Controleer of uw verzonden e-mailberichten al automatisch worden opgeslagen. Veel e-mailprogramma's hebben een lijst met mappen aan de linkerkant. Controleer of er een map 'Verzonden' is en of deze recent verzonden e-mail bevat.

2.

Ga naar het menu "Opties". In sommige programma's staat mogelijk 'E-mailopties' of 'Voorkeuren'.

3.

Om uw instellingen te wijzigen, moet u enkele extra menu-opties doorlopen. Deze opties zijn afhankelijk van het programma of de service die u gebruikt.

In Yahoo! Mail, klik op "Algemeen" en selecteer de optie "Bewaar uw verzonden berichten in de map Verzonden".

Klik in Hotmail op 'Meer opties' en klik op de link 'Verzonden berichten opslaan' en kies 'Alle verzonden berichten opslaan in de map Verzonden items'.

Ga in Microsoft Outlook naar het tabblad "E-mail" en kies "Kopieën van berichten opslaan in map met verzonden items".

4.

Klik op "Opslaan" om de nieuwe instellingen op te slaan.

5.

Kies een specifieke map waarin u verzonden berichten wilt opslaan als u dat wilt en of uw e-mailprogramma deze optie bevat. In veel programma's kunt u als voorkeur e-mail opslaan met de originele e-mail. Hoe precies dit te bereiken, hangt af van het programma.

Klik in Microsoft Office Outlook op het menu "Extra", klik op "Opties", klik op het tabblad "Voorkeuren" en kies "E-mailopties". Controleer of "Kopieën van berichten opslaan in de map Verzonden items" is geselecteerd en klik op "Geavanceerde e-mailopties". Vink het vakje aan "Bewaar antwoorden in andere mappen dan Postvak IN".

6.

Stuur een testmail om te bevestigen dat de e-mailberichten worden opgeslagen.

waarschuwingen

• De exacte methode voor het automatisch opslaan van verzonden berichten naar uw e-mail zal enigszins verschillen, afhankelijk van uw e-mailprogramma. Raadpleeg de helpsectie van uw programma voor de exacte details.
• De meeste programma's slaan alleen berichten op nadat ze daadwerkelijk zijn verzonden, niet als ze net zijn gestart. Sommige programma's slaan berichten op die zijn gestart in een map "Concepten", terwijl anderen deze helemaal niet opslaan.