Hyperlinks toevoegen in Microsoft PowerPoint 2003

Microsoft Office-suite biedt u talloze softwaretoepassingen die zijn gericht op productiviteit in uw kleine bedrijf, en PowerPoint werkt goed voor het maken van allerlei presentaties, zelfs als u de oudere versie van 2003 gebruikt. Soms moet u een koppeling maken naar iets buiten de presentatie zelf, en PowerPoint kan naar bijna alles linken. U kunt een hyperlink maken die u naar een website of een bestand op uw computer leidt, dus wanneer u op de koppeling klikt, ziet u die website in uw standaardwebbrowser of wordt het bestand automatisch geopend. Andere minder algemene opties zijn links naar plaatsen in uw PowerPoint-presentatie en links naar een e-mailadres.

1.

Open de PowerPoint-presentatie waarin u de hyperlink moet plaatsen.

2.

Navigeer naar de plaats in de presentatie waar u de hyperlink wilt hebben.

3.

Selecteer of voeg het object in dat u als link wilt gebruiken. Als u een object gebruikt, hoeft u er alleen maar op te klikken. Als u tekst gebruikt, moet u de tekst markeren met uw muisaanwijzer.

4.

Klik op het menu "Invoegen" bovenaan het PowerPoint-venster.

5.

Klik op "Hyperlink" om het venster "Hyperlink invoegen" te openen.

6.

Geef aan waar de hyperlink naartoe moet leiden als erop wordt geklikt. Aan de linkerkant, binnen het venster, kunt u een van de vier categorieën selecteren. De eerste optie, 'Bestaand bestand of webpagina', is de meest voorkomende en u kunt deze gebruiken om een ​​URL in het tekstvak 'Adres' in te typen of te plakken, of u kunt in het venster naar een bestand op uw computer navigeren. Met 'Plaats in dit document' kunt u een dia in uw presentatie selecteren om naar te linken in de omtrek van uw presentatie. Met "Een nieuw document maken" kunt u een nieuw bestand maken en vervolgens ernaar linken, enigszins vergelijkbaar met de optie "Bestaand bestand". De laatste keuze is 'E-mail adres', waarmee u een adres kunt typen of plakken dat een bericht opent naar dat adres in uw standaard e-mailprogramma wanneer erop wordt geklikt.

7.

Klik op de knop "OK" om de hyperlink toe te voegen.

Tips

• U kunt de hyperlink indien nodig wijzigen door er met de rechtermuisknop op te klikken en 'Hyperlink bewerken' te selecteren. U kunt de hyperlink verwijderen terwijl u het object of de tekst op zijn plaats houdt door er met de rechtermuisknop op te klikken en 'Hyperlink verwijderen' te selecteren.
• Als u vaak hyperlinks toevoegt aan PowerPoint-documenten, vindt u het proces wellicht sneller door de sneltoets voor het invoegen van hyperlinks te gebruiken, dit is 'Ctrl-K'.

Waarschuwing

• Als u een koppeling maakt naar een document dat later wordt verplaatst, verwijderd of hernoemd, werkt de hyperlink niet wanneer u erop klikt. U moet ervoor zorgen dat alle hyperlinks correct werken voordat u met een presentatie begint. U ontvangt ook een foutmelding als de URL van een website verandert en uw hyperlink nog steeds het oude adres gebruikt.