Hoe rekening te houden voor vaste activa met GAAP

Als uw bedrijf vaste activa heeft, kunnen algemeen aanvaarde boekhoudprincipes of GAAP als leidraad dienen om deze materiële vaste activa op lange termijn goed te verwerken in uw boekhouding. Specifieke transacties die betrekking hebben op vaste activa omvatten de aankoop, herwaardering, afschrijving en verkoop van het actief. Juiste verwerking van deze transacties is belangrijk voor de nauwkeurigheid van de financiële gegevens en rapporten van uw bedrijf.

1.

Noteer de waarde van het vaste activum op de aankoopdatum. Wanneer u de aankoop van een vast activum registreert, maakt u een journaalboeking voor de aankoopprijs. Pretty Petals Flower Shop koopt bijvoorbeeld een nieuwe bestelwagen voor $ 15.000 contant. Om de aankoop, debiteer de leveringstruck van de activumrekening voor $ 15.000 te registreren en contant geld voor $ 15.000 te crediteren. De rekening van de bestelwagen moet op uw balans worden vermeld als een vast activum.

2.

Bepaal en registreer, indien nodig, de herwaardering van het vaste activum aan het einde van het fiscale jaar. Als de waarde van het vaste activum wezenlijk is gewijzigd, stelt GAAP voor dat het actief wordt geherwaardeerd voor financiële rapportagedoeleinden. De bestelwagen wordt bijvoorbeeld naar een carrosseriebedrijf gebracht om het logo van de Pretty Petals op de vrachtwagen te schilderen. De kosten van de spuitopdracht zijn $ 1.000. De waarde van de truck is gewijzigd en het account van de vrachtafzender moet worden afgeschreven voor $ 1.000, om de waarde van de truck te verhogen tot $ 16.000 en contant geld voor $ 1.000.

3.

Bereken en registreer periodieke afschrijvingen voor het vaste activum. GAAP vereist dat vaste activa periodiek worden afgeschreven. Er is een verscheidenheid aan afschrijvingsmethoden beschikbaar om uit te kiezen. Laten we aannemen dat Pretty Petals de bestelauto gelijkmatig gedurende zijn hele leven wil depreciëren en kiest voor de lineaire afschrijvingsmethode. De verwachte gebruiksduur van de truck is zeven jaar. Neem de waarde van de vrachtwagen van $ 16.000, trek de resterende waarde van de vrachtwagen van $ 5.000 af en verdeel door zeven jaar; de jaarlijkse afschrijving is $ 1.571. Aan het einde van elk fiscaal jaar tot het einde van de nuttige levensduur van de truck worden de afschrijvingskosten gedebiteerd en worden de gecumuleerde afschrijvingen gecrediteerd voor $ 1.571.

4.

Noteer de verkoop van het vaste activum. Wanneer het actief wordt verkocht, moet de waarde ervan worden aangepast voor afschrijvingen tot de datum van de verkoop. De boekwaarde van de bestelwagen is het saldo van het actief dat wordt afgetrokken van het saldo in geaccumuleerde afschrijving. Afhankelijk van het feit of de boekwaarde van het actief of de verkoopprijs groter is, kan een verlies of winst worden gerealiseerd op de verkoop. Pretty Petals besluit de bezorgwagen zes maanden na aankoop te verkopen. Afschrijvingskosten actueel is $ 786. De boekwaarde van de vrachtwagen is $ 15.214. Als de truck voor $ 16.000 wordt verkocht, wordt een winst van $ 786 op de verkoop gerealiseerd. Om de verkoop te registreren, contant geld voor $ 16.000 en geaccumuleerde afschrijving voor $ 786; credit delivery truck voor $ 16.000 en winst op verkoop van truck voor $ 786.

Tip

• Houd bij het kiezen van een afschrijvingsmethode rekening met de gebruiksduur van het actief en hoe de waarde van het actief gedurende zijn levensduur zal dalen. Versnelde afschrijvingsmethoden worden bijvoorbeeld gebruikt voor activa die het grootste deel van hun gebruiksduur in het begin van hun levensduur verliezen.