Voordelen van uitbestede boekhouders
Eigenaren van kleine bedrijven die boekhouddiensten nodig hebben, hebben twee opties. De standaardoplossing betreft het inhuren van eigen personeel om het werk uit te voeren. Een andere optie is het inhuren van externe werknemers om voor uw bedrijf te werken. Uitbestede boekhouders kunnen nuttig zijn, wat dit soms een aantrekkelijke tewerkstellingsoptie maakt voor eigenaren van kleinere bedrijven.
Hoe outsourcing werkt
Wanneer u een taak hebt waarvoor u hulp nodig hebt bij het voltooien, is de voor de hand liggende oplossing om een werknemer in te huren om voor u te werken en de taak uit te voeren. Het runnen van een onderneming vereist boekhoudkundige werkzaamheden, inclusief crediteuren en debiteuren, registratiebewijzen en -uitgaven en het bijhouden van winsten en verliezen. Wanneer uw bedrijf groeit tot het punt dat u een boekhouder nodig heeft om deze taken uit te voeren, kan een uitbestede boekhouder voor u werken door elektronisch te telewerken. Het proces omvat het inhuren van een uitbestedingsbedrijf of het online adverteren van uw werkgelegenheidsbehoeften via websites die bedrijven helpen met aannemers te verbinden. Nadat u een aannemer hebt ingehuurd om de boekhouding uit te voeren, communiceert u elektronisch met de contractant en de persoon bezorgt uw boekhoudingsdocumenten en rapporten elektronisch volgens het contract dat u samenstelt.
Kosten verlagen
Standaardmedewerkers kosten meer in dienst dan uitbestede aannemers. Volgens de auteurs van "Small Business, Big Vision" kosten gewone werknemers ongeveer anderhalf keer hun uurloon, terwijl aannemers geen extra kosten met zich meebrengen. Afhankelijk van uw behoeften, kunt u een contractueel contract afsluiten met een uitbestede boekhouder voor een uurtarief of een vast tarief dat wekelijks, tweewekelijks of maandelijks plaatsvindt. De periode voor een vaste rente kan afhankelijk zijn van uw salarissysteem, de grootte van uw bedrijf en de diepgang van uw boekhoudbehoeften. Sommige boekhoudcontractanten kunnen een tarief in rekening brengen dat afhankelijk is van het maandelijkse aantal stortingen of facturen, cheques geschreven, leveranciersfacturen of het aantal mensen dat u in dienst heeft.
Verklein papier
Wanneer u aannemers elektronisch boekhoudtaken uitvoert, vermindert dit automatisch het papiergebruik, omdat de aannemer boekhoudrapporten en papierwerk elektronisch afgeeft. Hoewel u af en toe rapporten moet afdrukken, moet u over het algemeen documenten elektronisch kunnen openen, beoordelen en bewerken zonder ze naar papieren exemplaren te converteren.
Arbeidsvoorwaarden
Wanneer u uw boekhoudkundig personeel uitbesteedt, heeft u het voordeel dat u de aannemers alleen gebruikt zoals u ze nodig hebt, wat het beheer van uw werknemers kan vereenvoudigen. Dit kan met name van belang zijn voor zeer kleine bedrijven of bedrijven die net beginnen te helpen met boekhoudwerk, omdat u misschien niet genoeg boekhoudwerk hebt om een vaste werknemer op kantoor te houden. Uitbestede boekhouders hebben mogelijk meer geavanceerde boekhoudkundige vaardigheden en kunnen hun werk met meer toewijding uitvoeren omdat zij de concurrentie begrijpen binnen het gebied van de outsourcing-tewerkstelling en verder willen gaan met het onderhouden van elk contract dat zij hebben verkregen. Als de gecontracteerde boekhouder niet naar uw wensen presteert, kunt u het contract veel gemakkelijker beëindigen dan uw standaardmedewerkers.