Boekhoudregels voor fiscaal aftrekbare artikelen

Alle kleine bedrijven maken kosten in de exploitatie van het bedrijf. Deze kosten zijn aftrekbare items die de ondernemer kan gebruiken om inkomsten te verminderen, waardoor het bedrag van de federale inkomstenbelasting die verschuldigd is voor het belastingjaar, effectief wordt verlaagd. De Internal Revenue Service geeft het type items aan dat kan worden opgenomen als kosten voor bedrijfswinsten en beschrijft de regels voor het inhouden van de inhoudingen.

Gewoon en noodzakelijk

Zakelijke kosten moeten gewoon en noodzakelijk zijn voor uw branche. De term "noodzakelijk" betekent niet dat het bedrijf niet kan werken zonder het artikel. Alles dat invloed heeft op de bedrijfsvoering kan als noodzakelijk worden beschouwd. Een huisbouwer kan bijvoorbeeld een huis bouwen met een draagbare hamer, maar een schiethamer is nog steeds aftrekbaar.

Home Office Aftrek

Als u een onafhankelijke aannemer bent en een kamer in uw huis gebruikt voor het uitvoeren van bedrijfsactiviteiten, kunt u een evenredig deel van de kosten van het onderhoud van het thuiskantoor aftrekken. Om in aanmerking te komen voor de aftrek voor thuiswerk, moet de ruimte exclusief voor bedrijven worden gebruikt.

Inventaris

Als uw bedrijf artikelen te koop maakt of artikelen koopt voor wederverkoop, houdt u een inventaris bij van de grondstoffen of producten. U kunt alleen de voorraad aftrekken die tijdens het kalenderjaar is gebruikt. De waarde van de resterende voorraad aan het einde van het jaar is niet aftrekbaar. De IRS keurt verschillende methoden voor voorraadwaardering goed die beschikbaar zijn voor gebruik door eigenaren van kleine bedrijven. U moet elke voorraadwaarderingsmethode beoordelen en bepalen welke het beste bij uw bedrijfsbehoeften past.

Kapitaalgoederen

Bepaalde activa worden beschouwd als kapitaalgoederen, zoals aangewezen door de IRS. Kapitaalactiva zijn items met een gebruiksduur van meer dan één jaar. Kantoormeubilair en computerapparatuur zijn bijvoorbeeld twee veelvoorkomende voorbeelden van kapitaalgoederen die voor een bedrijf zijn gekocht. De kosten van kapitaalgoederen worden als kosten opgenomen of afgeschreven over de gebruiksduur van het actief, zoals bepaald door de IRS. In bepaalde gevallen kunt u ervoor kiezen om de volledige kostprijs van een kapitaalgoed tijdens het jaar van aankoop af te trekken, zolang het actief en de kosten ervan voldoen aan de vereisten voor een aftrek van Section 179.

Zakelijke kilometerstand

Als u uw persoonlijke auto gebruikt om zaken te doen, kunt u een aftrek doen voor de werkelijke gaskosten of een kilometeraftrek nemen voor werkelijke mijlen die voor zakelijke doeleinden worden gereden. Voor belastingdoeleinden wordt woon-werkverkeer naar en van uw huis en kantoor niet beschouwd als zakelijke kilometers.