Boekhoudregels voor dochterondernemingen
Bedrijven creëren vaak dochterondernemingen wanneer zij een ander bedrijf verwerven of wanneer zij een bedrijfsonderdeel uitbouwen maar niet essentieel zijn voor het bedrijf. Een dochteronderneming is geheel of grotendeels in het bezit van het bedrijf dat het als een dochteronderneming claimt. Dochterondernemingen zijn afzonderlijke bedrijven en daarom behandelen de boekhoudregels die hen regeren ze als afzonderlijk, maar ook als onderdeel van een totaal geheel.
Dochteronderneming Gedefinieerd
Een dochteronderneming is een divisie, een bedrijfscomponent of een bedrijfsonderdeel dat gescheiden is van het moederbedrijf. Het moederbedrijf bezit de meerderheid, of 50, 1 procent of meer, van de aandelen (aandelen, lidmaatschapsrente of andere eigendomsbelangen) in het bedrijf. Uw interieurbouwbedrijf kan bijvoorbeeld 100 procent bezitten van een afzonderlijk klusjesmanbedrijf. Uw interieurbouwbedrijf is het moederbedrijf en het klussendienstbedrijf is de dochteronderneming.
Stand-alone accounting voor dochterondernemingen
Aangezien een dochteronderneming een afzonderlijke onderneming is, moet u daarvoor een afzonderlijke boekhouding voeren. Uw dochteronderneming moet over eigen bankrekeningen, jaarrekeningen, activa en passiva beschikken. U moet de verdeling van personeel en uitgaven tussen de moedermaatschappij en de dochteronderneming nauwkeurig volgen. Als u bijvoorbeeld een cateringbedrijf als dochteronderneming van uw restaurant exploiteert, kunt u uw chef- en keukenpersoneel gebruiken om het voedsel te bereiden. U kunt ook de keuken van het restaurant gebruiken. U moet het toepasselijke percentage van salarissen, nutsvoorzieningen, huur en andere gedeelde kosten toewijzen aan de dochteronderneming.
Dochteronderneming - afzonderlijke boeken
Uw moederbedrijf en uw dochteronderneming houden afzonderlijke sets boeken bij. Deze financiële overzichten omvatten vaak verkopen aan de dochteronderneming of aankopen door de dochteronderneming van de moedermaatschappij. Bovendien kan uw moederbedrijf een lening verstrekken aan de dochteronderneming, of kan de dochteronderneming activa overdragen aan de moedermaatschappij. De afzonderlijke financiële overzichten leggen al deze transacties vast.
Geconsolideerde jaarrekening
Om een totaalbeeld van het totale bedrijf te presenteren alsof het één entiteit is, moet u geconsolideerde financiële overzichten opstellen. Hiertoe combineert u de financiële resultaten van uw moederbedrijf met die van de dochteronderneming in één set financiële overzichten. Wanneer u de twee reeksen boekhoudgegevens combineert, moet u alle overlappingen elimineren - alle intercompany-overschrijvingen, betalingen en leningen. U doet dit omdat een bedrijf zichzelf niet kan verkopen of leningen aan zichzelf kan verstrekken. Het houden van de overlappende transacties zou resulteren in dubbeltellingen en een aanzienlijke verstoring van de financiële resultaten.
Consolidatieproces
Om uw moeder- en dochteronderneming te consolideren, gebruikt u één werkblad voor de balans en één voor de winst- en verliesrekening om intercompany-leningen, -overdrachten en -verkopen te verwijderen. Voeg vervolgens de balans toe en trek de aanpassing af; voeg de winst-en-verliesrekening toe en trek de aanpassingen af. De definitieve resultaten zijn de geconsolideerde jaarrekening.