Boekhouding: verkoop- en belastingboetes registreren
Accounting, de taal van het bedrijfsleven, is gebaseerd op het correct herkennen en classificeren van zakelijke transacties. Verkoopnummers kunnen worden verkregen uit verkoopbewijzen, rapporten of rechtstreeks van geautomatiseerde systemen zonder de noodzaak om de transacties handmatig te herkennen. Belastingen en boetes worden erkend op basis van ontvangen facturen. Afhankelijk van het type belastingboete, kan het worden gerapporteerd als onderdeel van loonkosten of omzetbelasting.
Verkoop- Cash
Afhankelijk van uw computerconfiguratie worden de verkopen geregistreerd zodra ze zich voordoen. Als u bijvoorbeeld een winkel heeft, kan uw systeem de verkopen ophalen terwijl u ze verwerkt. Een van de vermeldingen achter de schermen is het debiteren (verhogen) van contanten en het crediteren (verhogen) van de omzet. De andere boeking betreft debitering (toename) kosten van goederen verkochte rekening- en krediet (afname) voorraad. Als uw inventaris wordt ingevoerd in een geautomatiseerd systeem, wordt het gehele proces automatisch op de achtergrond uitgevoerd. In systemen waar de inventaris niet is gecomputeriseerd, wordt een itemtelling vaak elke maand of zo gedaan en wordt een journaalboeking gemaakt om de huidige voorraadniveaus te herkennen.
Verkoop - Creditcards
Veel bedrijven accepteren creditcardbetalingen omdat ze goederen of services verkopen. Een bijzonderheid bij creditcardtransacties is dat u niet meteen geld op uw bankrekening krijgt. U betaalt ook een klein percentage als een vergoeding voor elke transactie die wordt opgenomen in de boekhouding. Gewoonlijk, wanneer u een creditcardtransactie krijgt, zou de ingang zijn om een creditcardontvangstrekening te debiteren (verhogen) en een verkooprekening te crediteren (verhogen). Zodra u het contante geld op uw betaalrekening ontvangt, moet de journaalboeking de te ontvangen creditcard debiteren (verhogen) in contanten en crediteren (verminderen). U herkent het percentage door een debitering (verhoging) van de creditcardrekening en een creditering (afname) naar contanten.
Verkopen - Vorderingen
Als u facturen naar klanten verstuurt en vervolgens wacht om betaald te worden, gaat u eerst naar de debiteurenmodule van uw boekhoudsysteem en maakt u daar uw factuur aan. Dit proces activeert een journaalboeking om uw debiteuren en inkomsten te verhogen. Zodra de betaling is ontvangen, wordt de factuur in het systeem gesloten, terwijl de journaalboeking wordt gemaakt om de vordering te debiteren (te verhogen) en om de vordering te verminderen (verminderen). Als u rente factureert aan achterstallige klanten, kan het systeem dat toevoegen aan de factuur en een journaalboeking creëren die de te ontvangen rente en rentebaten verhoogt. Wanneer de rente wordt betaald, debiteert u (verhoogt) u geld en verlaagt u de debiteurrekening.
Fiscale boetes
Belastingboetes, opgenomen als uitgaven in de boekhouding, kunnen betrekking hebben op verschillende soorten belastingen, zoals verkoop- of inkomstenbelastingen. U zou alle soorten belastingboetes in één account kunnen herkennen, of u zou één account per type belastingboete kunnen hebben. Wanneer u de boete opneemt met behulp van uw crediteurenmodule van uw geautomatiseerde systeem, is de boeking op de achtergrond het debiteren (verhogen) van een uitgave en het crediteren (verhogen) van de aansprakelijkheidsrekening. Wanneer de verplichting wordt betaald, is de boeking een debitering (afname) van de te betalen en credit (afname) contanten. Als u in beroep gaat tegen de boete en u krijgt een teruggave, moet u de belasting boetes incasseren (verhogen) in contanten en crediteren (verlagen).