Accounting voor loonheffingen

Loonheffingen kunnen hoofdpijn zijn, maar ze zijn aanzienlijk minder tijdrovend en stressvol als u op de hoogte blijft van uw loonadministratie en de cijfers al gereed hebben om in de formulieren te worden opgenomen. De informatie over de reguliere saldi die u aan uw werknemers schrijft, moet al de meeste cijfers bevatten die u nodig hebt voor uw loonbelastingformulieren. Als u deze getallen goed bijhoudt, kan het invullen van de formulieren eenvoudig een kwestie zijn van verwijzen naar de gegevens die u al hebt gecompileerd.

Sociale zekerheid en Medicare

U moet socialezekerheids- en Medicare-belastingen aftrekken van loonstroken voor werknemers, deze bedragen apart houden en ze periodiek terugbetalen, samen met werkgeversbijdragen. De inhouding van de sociale zekerheid bedraagt ​​4, 2 procent van het brutoloon vanaf 2012 en zal in 2013 worden verlaagd naar 6, 2 procent. De werkgeversbijdragen voor sociale zekerheid zijn 6, 2 procent van het brutoloon voor zowel 2012 als 2013. De maximale jaarlijkse inkomsten die onderworpen zijn aan socialezekerheidsbelasting zijn $ 113 700, - van 2012. Medicare belastinginhouding is 1, 45 procent van het brutoloon vanaf 2012, met een gelijke werkgeversbijdrage verschuldigd. Er is geen maximumbedrag aan inkomsten dat onderhevig is aan Medicare-belastinginhouding.

Inkomstenbelastingen

De federale inkomstenbelastingbedragen die u aan de loonstrook houdt, zijn afhankelijk van de informatie die uw werknemer op haar W-4-formulier verstrekt, zoals hoeveel inhoudingen zij beweert en of zij getrouwd of ongehuwd is. De bronbedragen zijn ook afhankelijk van hoeveel een werknemer verdient: de percentages van de inkomstenbelasting nemen toe naarmate het jaarinkomen stijgt. De IRS biedt belastingtabellen met kolommen en velden die overeenkomen met de informatie die wordt verstrekt op W4-formulieren. De inkomstenbelastingtarieven van de staat variëren en sommige staten hebben geen inkomstenbelasting.

Werkloosheid en industriële verzekering

Staatsagentschappen vereisen dat u een verscheidenheid aan belastingen op werknemersinkomsten betaalt. Hoewel sommige staten u toestaan ​​een klein percentage van deze belastingen in te houden voor loonstrookjes, is het grootste deel van deze belastingen de financiële verantwoordelijkheid van de werkgever. De tarieven van de werkloosheidsbelasting zijn gebaseerd op bruto werknemersinkomsten, evenals uw staat van dienst op het voorkomen van ontslagen. De tarieven van de bedrijfstakverzekering zijn gebaseerd op de relatieve veiligheid of het gevaar van uw specifieke branche en op uw staat van dienst om werknemersletsel op de werkplek te voorkomen.

Indienen en betalen

Uw loonadministratie-systemen moeten de payrollbedragen van de werknemer opsplitsen en moeten ook het bedrag aan inkomstenbelastingen en socialezekerheids- en Medicare-belastingen tonen dat u hebt ingehouden op het loonstrookje van elke werknemer. U moet het totaalbedrag van uw federale loonheffingen en werkgeversbijdragen overmaken volgens het schema dat de IRS u biedt wanneer u zich registreert als werkgever. Dit schema kan worden bijgewerkt naarmate het salarisvolume toeneemt. Federale formulieren voor de tewerkstellingsbelasting zijn per kwartaal verschuldigd, waarbij werkbelastingbetalingen worden gecombineerd met algehele aansprakelijkheid. Staatsbelastingen op arbeid zijn ook driemaandelijks verschuldigd.