Boekhoudkundige en interne controleprocedures
Eigenaren van kleine bedrijven besteden meestal veel tijd aan het plannen van zakelijke functies en processen. Accounting is een belangrijke zakelijke functie in kleine bedrijven. Bedrijfseigenaren gebruiken accounting om verschillende stukken van de financiële informatie van hun bedrijf te registreren en te rapporteren. Boekhoudprocedures vertegenwoordigen de specifieke richtlijnen die eigenaren van bedrijven en werknemers volgen bij het voorbereiden van boekhoudkundige informatie. Interne controles zijn een andere belangrijke functie van een klein bedrijf. Interne controles zorgen voor waarborgen om de bedrijfs- of financiële informatie en operationele prestaties van het bedrijf te beschermen.
Boekhoudingswerkstroom
Boekhoudingswerkstroom is een procedure die dicteert hoe informatie of documenten door de bedrijfsactiviteiten van een bedrijf zullen stromen. Deze procedure is misschien niet zo belangrijk voor bedrijfseigenaren die alle accountingfuncties voltooien. Grotere zakelijke organisaties gebruiken echter boekhoudprocedures om ervoor te zorgen dat medewerkers alle financiële informatie op een consistente manier verwerken. Boekhoudingswerkstroom biedt richtlijnen voor het verzamelen van interne en externe documenten, het invoeren van informatie in het boekhoudingsboek van het bedrijf en het archiveren volgens standaardbedieningsprocedures.
Vaste activa
Fixed asset accounting-procedures zijn belangrijke processen in de boekhouding van kleine ondernemingen. Vaste activa vertegenwoordigen faciliteiten, uitrusting, voertuigen of andere belangrijke items die eigendom zijn van het bedrijf. Deze activa worden vaak gebruikt om goederen en services te maken die aan consumenten worden verkocht. Ondernemers maken boekhoudprocedures met betrekking tot de verwerving en afschrijving van vaste activa. De meeste kleine ondernemingen registreren vaste activa tegen hun historische waarde en het grootboek van het bedrijf. Aangezien het activum wordt gebruikt in bedrijfsactiviteiten, wordt elke maand een bedrag aan afschrijvingen geboekt als een last om het bedrag van het activagebruik weer te geven.
Petty Cash
Kleine kasprocedures vertegenwoordigen het gebruik van zakelijke contanten voor kleine aankopen. Eigenaren van kleine bedrijven creëren vaak procedures en beleid voor kleine bedragen om ongecontroleerde bestedingen terug te dringen. Kleine kasprocedures omvatten het instellen van een vast contant bedrag per maand, dat goedkeuring vereist voorafgaand aan het uitgeven van contanten en het combineren van de kleine contanten ten minste eenmaal per maand. Bedrijfseigenaren gebruiken deze procedures om een accuraat overzicht te houden van de kasuitgaven.
Fraudepreventie
Interne controles bieden specifieke richtlijnen om bepaald gedrag van werknemers in het bedrijf te verbieden. Fraudepreventie is een belangrijke reden voor interne controles. Bedrijfseigenaren gebruiken interne controles om te zorgen dat één medewerker niet te veel boekhoudfuncties vervult. Medewerkers die meerdere boekhoudfuncties uitvoeren (zoals het plaatsen van stortingen en het afstemmen van bankafschriften), hebben veel meer mogelijkheden om informatie te manipuleren, fraude aan te gaan of geld van het bedrijf te verduisteren.
Controleer de boekhoudgegevens
Bedrijfseigenaren kunnen interne controles gebruiken om de boekhoudgegevens van hun bedrijf te verifiëren. Kleine bedrijven met verschillende boekhoudmedewerkers gebruiken een beoordelingsproces om ervoor te zorgen dat alle informatie nauwkeurig wordt vastgelegd. Bedrijfseigenaren, controllers of boekhoudleiders kunnen verantwoordelijk zijn voor het tijdig controleren van het werk van de accountant om de juistheid en geldigheid ervan te verifiëren.
Operationele prestatie
Interne beheersingsmaatregelen kunnen bedrijfseigenaren ook helpen de operationele prestaties te meten en te beoordelen. Interne controles vereisen dat medewerkers alle standaard bedieningsprocedures volgen. Bedrijfseigenaren kunnen ook de prestaties van werknemers meten op basis van standaard interne controlerichtlijnen. Interne controles stellen veiligheidsnormen om ervoor te zorgen dat werknemers niet gewond raken bij het voltooien van zakelijke functies.