Boekhouding: GAAP & hoe lang vaste gebruikte activa moeten worden afgeschreven

Algemeen aanvaarde boekhoudprincipes helpen om een ​​kader te bieden voor het omgaan met bepaalde boekhoudkundige situaties. Een standaard waarnaar gewoonlijk wordt verwezen, is het beleid voor de afschrijving van vaste activa. Hetzelfde waarderingsbeleid wordt gebruikt voor zowel nieuwe als gebruikte vaste activa; U kunt echter het type afschrijvingsmethode selecteren dat het beste bij uw situatie past. De drie belangrijkste kenmerken die u moet weten om GAAP toe te passen op de gebruikte vaste activa in uw bedrijf zijn: de gebruiksduur van het activum, de restwaarde van het actief en de aanschaffingswaarde van het actief.

Afschrijving van gebruikte vaste activa

Een actief wordt gedefinieerd door zijn vermogen om waarde te creëren voor het bedrijf. U gebruikt afschrijvingen om de waarde van het actief in de tijd op te schrijven. Zonder het gebruik van afschrijvingen zou de waarde van een bedrijf op de balans worden opgeblazen, zodat accountants elk jaar een deel van de waarde van vaste activa afschrijven. Zelfs als u een gebruikt actief koopt, moet het na verloop van tijd nog steeds worden afgeschreven.

Bruikbare leven

Als u een nieuw activum koopt, kunt u de gebruiksduur bepalen door te verwijzen naar een garantie of GAAP te raadplegen voor herstelperioden. Volgens GAAP bepaalt u de levensduur door de normale gebruiksduur van het vaste activum, dat wordt bepaald door het nut van de eigenaar. Voor een gebruikt item moet u weten hoe oud het activum van de eigenaar is op het moment van aankoop en het aantal jaren dat het actief is gebruikt aftrekken van de gebruiksduur. Als de levensduur van een tractor bijvoorbeeld 10 jaar is en u de tractor koopt nadat deze twee jaar is gebruikt, is acht jaar de gebruiksduur van het actief.

Acquisitie kosten

De aanschaffingswaarde is ook een hoofdoverweging bij de bepaling van afschrijvingskosten. Als u een gebruikt vast activum koopt, zijn de aanschafkosten de prijs die u hebt betaald, niet de retail- of originele prijs. Als u bijvoorbeeld een tractor koopt voor $ 1.000 met een winkelwaarde van $ 2.000, zijn de aanschafkosten alleen het bedrag dat u hebt betaald, wat in dit geval $ 1.000 is.

Redding of restwaarde

Het laatste stukje informatie dat nodig is om de afschrijving van een gebruikt vast activum te bepalen, is de salvage-waarde, ook wel de schrootwaarde genoemd. Dit is de waarde van het actief nadat het volledig is afgeschreven en zou niet moeten veranderen, zelfs als de waarde van het vaste activum wordt gebruikt. Volgens GAAP mogen wijzigingen niet worden aangebracht in eerdere vermeldingen.