Waarom is het slecht om te weten dat een bedrijf te veel inventaris bij de hand heeft?

Voor veel kleine bedrijven kan het efficiënt beheren van voorraad erg moeilijk zijn. Terwijl grote bedrijven kunnen profiteren van schaalvoordelen om voorraad te beheren, worden kleine bedrijven vaak geconfronteerd met onverwachte problemen met vraagvoorspelling en klant- en leveranciersrelaties die kunnen leiden tot het opbouwen van overtollige voorraad. Overmatige voorraad kan een aantal kostbare problemen opleveren voor elk bedrijf en in het bijzonder voor kleine bedrijven, die mogelijk niet de financiële middelen hebben om onnodige kosten te beheren.

Kosten van kapitaal

De kapitaalkosten zijn een term die wordt gebruikt om te verwijzen naar de kosten die een onderneming neemt om haar kapitaal te beheren. Dit kan zijn in de vorm van rentelasten op schulden of het vereiste rendement van een belegger op beleggingen in aandelen. Voorraad vertegenwoordigt geld dat vastzit in onverkochte producten. Als de voorraad werd verkocht, zou er geld vrijgemaakt worden voor andere investeringsmogelijkheden.

Onderhoudskosten

Sommige inventaris vereist regelmatig onderhoud en onderhoud. Er moet voor worden gezorgd dat dergelijke inventaris niet onbruikbaar wordt. Materiaal gemaakt van hout of metaal kan bijvoorbeeld rotten of oxideren als het niet goed wordt onderhouden. Dit onderhoud brengt kosten met zich mee, zowel op het vlak van materialen die moeten worden gebruikt voor onderhoud en het loon van werknemers die de inventaris beheren.

Veroudering voorraad

Een soortgelijk probleem met het bijhouden van voorraad is het probleem van verouderende voorraad die na een bepaalde tijd onbruikbaar of verouderd raakt. Twee veelvoorkomende verouderingsvoorraden zijn producten en mode. Producten kunnen zolang in voorraad worden gehouden voordat het bederft en niet kan worden verkocht. Mode-producten kunnen na enkele maanden of jaren uit de gratie raken, waardoor hun waarde aanzienlijk daalt.

Kosten van de ruimte

Bedrijven moeten ruimte hebben om hun overtollige voorraad te huisvesten. Hoe meer ruimte ingenomen wordt door inventaris, hoe minder ruimte er is voor productieve activiteiten. Bovendien heeft elke vierkante meter ruimte die eigendom is van een bedrijf hieraan kosten verbonden, of het nu gaat om huur, onroerende voorheffing of onderhoud aan het onroerend goed.