Wat zit er in inventaris?

Bedrijven kopen voorraad om aan hun klanten te verkopen tegen prijzen die hoger zijn dan wat ze hebben betaald om het te leveren. Meestal bevat de inventaris alleen wat zich fysiek in de winkel of het magazijn bevindt. Soms kan het echter moeilijker zijn om te bepalen wat er moet worden opgenomen in voorraadaantallen wanneer goederen onderweg zijn, in consignatie zijn of als er retourneringen zijn geweest.

Goederen onderweg

De meeste bedrijven bepalen aan het einde van de boekhoudperiode wat in de inventaris moet worden opgenomen. De laatste dag van de periode is de uiterste datum voor de inventaris. Het vaststellen van een uiterste datum voor de inventaris is belangrijk wanneer er goederen onderweg zijn tussen het bedrijf en zijn klanten, of tussen het bedrijf en zijn leveranciers. Bijvoorbeeld, een bestelde bedrijfsvoorraad op 28 december en ontving deze op 3 januari. Als de uiterste datum voor de inventaris 30 december is, moet de voorraad in doorvoer worden opgenomen in de jaarrekening van het bedrijf.

Verzendingsvoorwaarden

Er is een uitzondering. Wanneer goederen onderweg zijn, is het belangrijk om de voorwaarden van de verzendingsovereenkomst te noteren. Als de voorraad gratis wordt verzonden aan boord van het verzendpunt, is het bedrijf de juridische eigenaar van de voorraad zodra de leverancier het heeft verzonden. Het bedrijf moet de verzending opnemen in het voorraadaantal als deze wordt verzonden op de uiterste datum van de inventaris. Als de voorraad gratis aan boord van de bestemming wordt verzonden, is het bedrijf niet de juridische eigenaar van de voorraad totdat het bedrijf daadwerkelijk wordt bereikt. Het moet de zending alleen in het voorraadaantal opnemen als het de zending ontvangt op de uiterste datum van de inventaris.

Zending

Wanneer een bedrijf een ander bedrijf regelt om zijn producten te verkopen terwijl het nog steeds eigenaar is, verkoopt het in consignatie. De afzender draagt ​​de inventaris over aan het bedrijf (de geadresseerde), maar de afzender behoudt de wettelijke titel. Als de geadresseerde de producten niet kan verkopen, worden ze teruggestuurd naar de afzender. Als het ze verkoopt, vergoedt het de verkoopprijs aan de afzender en neemt een commissie op. Producten die in consignatie worden gehouden, zijn opgenomen in de inventaris van de afzender, niet die van de geadresseerde, ook al zijn ze niet fysiek in het bezit van de afzender.

Retouren

De meeste kopers hebben het recht om merchandise te retourneren. Het kan moeilijk zijn om verkooprendementen nauwkeurig te tellen en ze in voorraad op te nemen. In dergelijke situaties moeten de verkopers schatten hoeveel rendement wordt gemaakt. De verkopers moeten dit doen voordat ze inkomsten kunnen registreren. De verkopers moeten ook waarde toekennen aan de geretourneerde returns. Bedrijven zijn onder meer de kosten van goederen die worden verwacht en die worden geretourneerd door de sluitingsdatum van de voorraad in het aantal voorraad.