Wat is een werkblad voor bedrijfskosten?

Het bijhouden van uw zakelijke uitgaven is niet altijd een eenvoudige taak om te voltooien, vooral voor een eigenaar van een klein bedrijf - het is niet ongebruikelijk dat u overbelast raakt met gegevens. Het is ook een taak die voortdurend moet gebeuren. Om deze redenen is het een slim idee om een ​​werkblad te maken en te gebruiken met uw zakelijke uitgaven.

Doel

U moet bedrijfsuitgaven volgen om twee belangrijke redenen. Op het moment van belasting moet u deze bedrijfskosten verzamelen en categoriseren om uw belastingaangifte goed af te handelen. Deze taak wordt eenvoudiger als u ze op een computer of een afgedrukt werkblad vermeldt. U moet ook een idee krijgen van onze zakelijke uitgaven bij het opstellen en analyseren van financiële rapporten, inclusief periodieke winst- en verliesrekeningen.

Types

Zakelijke uitgaven omvatten vrijwel alle kosten die direct verband houden met het runnen van uw kleine onderneming. Dat omvat reclame, professionele tarieven, zakelijke huur, autokosten en arbeidskosten. Een eenvoudige manier om uw werkblad voor zakelijke uitgaven in te stellen, is door het formulier Formulier CRL-formulier 1040 (zie bronnen) te openen en deze kostencategorieën te gebruiken om uw eigen lijst te ontwikkelen.

Software

Wanneer u uw werkblad voor zakelijke uitgaven maakt, kunt u een papieren boek of software gebruiken. Software is een efficiëntere keuze omdat u snel wijzigingen kunt aanbrengen en een onbeperkte hoeveelheid ruimte hebt om uw kosten te vermelden. Gebruik een spreadsheetprogramma, zoals Microsoft Excel of OpenOffice Calc (gratis), om uw onkostendossier te ontwikkelen.

Oplossing

Als u eenmaal uw software hebt, is de manier waarop u uw werkblad voor zakelijke uitgaven instelt belangrijk. Spreadsheets bestaan ​​meestal uit een reeks werkbladen die worden aangeduid met tabbladen aan de boven- of onderkant van het document. Maak een nieuw werkbladtabblad voor elke onkostcategorie. Geef kolommen in elk werkblad op voor het invoeren van informatie, inclusief de datum, de beschrijving van de kosten, de betalingsmethode en het bedrag. Maak een nieuw spreadsheetbestand met de naam voor elk nieuw jaar.

overwegingen

Hoewel u de uitgaven op uw werkblad bijhoudt, is het nog steeds belangrijk om kopieën van ontvangstbewijzen voor elke transactie bij te houden voor uw administratie. Houd uw bedrijfsbewijzen ten minste zeven jaar bij, maar in sommige gevallen moet u ze mogelijk langer bewaren.