Wat is een checklist voor een bedrijfscontinuïteitsplan?

Het opstellen van een checklist voor een bedrijfscontinuïteitsplan (BCP) zorgt ervoor dat bedrijven een mogelijke ramp overleven. Er zijn twee basischecklists; een controleschema voor het bedrijfscontinuïteitsplan dat de acties bevat die nodig zijn om het plan vast te stellen, en de kritieke personeelscontrolelijst die specifieke personeelsposities identificeert. Een praktische benadering van een BCP zou worstcasescenario's zijn, zoals verlies van sleutelpersoneel, volgens het Texas Department of Information Resources.

Planinitiatie

De eerste stap bij het opstellen van een bedrijfscontinuïteitsplan bestaat uit het maken van de planinitiatie. Dit bevat items zoals het vormen van het projectteam en het opstellen van het BCP-projectschema. Bovendien zou het plan volgens The AnyKeyNow Group items moeten bevatten die de benodigde middelen leveren, zoals het aanschaffen van pc's en BCP-software.

Business Impact Analysis

De analyse van de bedrijfsimpact geeft items aan die nodig zijn om potentiële bedrijfsonderbrekingen in verschillende rampscenario's te beoordelen. Voer bijvoorbeeld interviews met medewerkers uit om kritieke computertoepassingen te bepalen. Hierdoor kunt u zich richten op mogelijke onderbrekingen, zoals een stroomstoring in de computersystemen die deze toepassingen ondersteunen. Dit helpt bij het bepalen van de BCP-projectomvang.

Disaster Readiness Strategies

Als u senior management opties wilt bieden, neemt u items op in de checklist voor rampenparaatheidsstrategieën die alternatieven voor bedrijfscontinuïteit definiëren. Vermeld ook de noodzakelijke kosten voor het ontwikkelen en implementeren van het plan. Voeg daarnaast items toe, zoals het melden van alternatieven voor het beheer, het verkrijgen van goedkeuring van de strategie en het verkrijgen van projectfinanciering, volgens The AnyKeyNow Group.

Ontwikkel en implementeer het plan

Volgens de AnyKeyNow Group, maak een checklist van items die nodig zijn om de BCP te ontwikkelen en implementeren. Bovenaan deze controlelijst kunt u onderwerpen opnemen, zoals het afbakenen van de scope van het BCP-project en het identificeren van taken voor teamleden. Andere items in deze checklist kunnen het houden van vergaderingen zijn en het ontwikkelen van een voorstel.

Testen en onderhoud

Maak in deze stap van het instellen van een BCP de checklist voor testen en onderhoud. Voeg items toe, zoals het maken van een testplan, het voorbereiden en uitvoeren van tests, het opstellen van trainingsvereisten en het ontwikkelen van BCP-onderhoudsprocedures, volgens The AnyKeyNow Group. Testen kan zwakke plekken in het BCP onthullen die u moet bijwerken.

Kritisch personeel

Maak als onderdeel van de BCP een kritieke personeelscontrolelijst die taken toewijst aan elke belangrijke bedrijfspositie in een rampscenario. Identificeer bovendien twee back-upposities voor elke sleutelpositie. Volgens het Texas Department of Information Resources is elke manager verantwoordelijk voor het identificeren van kritisch personeel binnen zijn afdeling.