Wat is een balanscontrole?

Een balanscontrole is een evaluatie van de juistheid van informatie op de balans van een onderneming. Het gaat om een ​​aantal controles, aangezien auditors deze evaluatie uitvoeren op basis van ondersteunende documenten. Na een balanscontrole kunt u de analyses gebruiken om onregelmatigheden of zwakke punten in het boekhoudsysteem van uw bedrijf op te sporen.

Eerdere periodevergelijkingen

Accountants vergelijken cijfers van de huidige balans met cijfers uit de balans van de vorige periode. Als er significante verschillen zijn tussen de financiële overzichten, graven auditors dieper in de records om te proberen een bevredigende reden voor de wijziging te vinden. Als de waarde van de crediteuren bijvoorbeeld aanzienlijk is gestegen, proberen de controleurs de redenen voor deze verhoging te bepalen. Ze zullen overwegen of deze redenen zinvol zijn in de context van het bedrijf.

Toereikendheid van voorzieningen en reserves

Bij het uitvoeren van balanscontroles onderzoeken de controleurs de status van het krediet dat het bedrijf heeft verstrekt aan zijn leveranciers en klanten. Door gerelateerde documentatie te onderzoeken, meten ze of de kans op betaling voor deze schulden groot, twijfelachtig of ergens daartussenin is. Op basis van deze vaststelling controleren zij of de voorzieningen die door de onderneming zijn gereserveerd voor dubieuze debiteuren voldoende zijn. Controleurs bepalen ook of de voorzieningen voor afschrijvingen en andere verwachte verliezen van de onderneming zich op een redelijk niveau bevinden.

Nauwkeurigheid van waarderingen

Controleurs kijken of de cijfers die zijn toegewezen aan de verschillende rubrieken onder de balans juist zijn. Ze vergelijken de informatie in de financiële verklaring met documentatie van derden. Auditoren zullen bijvoorbeeld bepalen of de activa en passiva in de balans aanwezig zijn. Ze bevestigen dat de activa juridisch eigendom zijn van de onderneming en dat de verplichtingen correct aan de onderneming zijn verbonden. Ze controleren ook beperkingen op het gebruik van de activa en of deze beperkingen moeten worden bekendgemaakt.

Uitzonderlijke of niet-terugkerende artikelen

Controleurs controleren ook de balans voor speciale transacties, eenmalige significante wijzigingen of andere voorwaarden met materiële effecten op de cijfers. Ze nemen bijvoorbeeld nota van lopende processen die van invloed kunnen zijn op de activa, passiva of inkomsten van het bedrijf. Ze besteden speciale aandacht aan buitengewone transacties die aanzienlijke wijzigingen in de bedrijfswinsten veroorzaken. Ze wijzen ook op wijzigingen in de boekhoudmethode die het bedrijf gebruikt. Deze informatie helpt ondernemers om zich voor te bereiden op de volgende periode omdat het die speciale omstandigheden scheidt die waarschijnlijk niet worden herhaald.