Wat is een 1099 baan?

Een 1099 baan is een taak die wordt uitgevoerd door een zelfstandige aannemer of ondernemer in tegenstelling tot een van uw werknemers. Het 1099-formulier is het formulier voor de Internal Revenue Service dat u invult voor de persoon die het werk doet. Het geeft aan hoeveel geld werd betaald voor de service. U bent niet verantwoordelijk voor het inhouden van belastingen of het betalen van sociale zekerheid, Medicaid of andere verplichte aftrekposten. U moet de 1099-informatie naar de IRS verzenden.

kwalificaties

De IRS heeft strikt gehandhaafd richtlijnen over wat in aanmerking komt als een 1099 of zelfstandige. Als uw bedrijf het recht heeft om te bepalen hoe de werknemer zijn taak uitvoert of als u de financiële elementen van zijn bedrijf onder controle hebt, kunt u het werk niet als een baan voor 1099 betalen. Als u voordelen biedt aan de persoon die het werk uitvoert, zoals een ziekteverzekering, betaalde vakanties of een pensioenplan, komt deze volgens de IRS niet in aanmerking als een 1099-positie.

Jouw verantwoordelijkheid

Nadat u hebt vastgesteld dat het uitgevoerde werk kwalificeert als een 1099-taak en de werknemer geen werknemer is, is het uw enige verantwoordelijkheid om nauwkeurige gegevens bij te houden van de betalingsdatums en betalingsbedragen. U moet uiterlijk op de laatste dag van januari ook een 1099-formulier aan de werknemer geven voor het werk dat het jaar ervoor is uitgevoerd. U kunt het formulier het laatst bekende adres sturen dat u hebt geregistreerd voor de contractmedewerker.

Verantwoordelijkheid van de aannemer

Belastingen, sociale zekerheid en Medicare betalingen zijn de verantwoordelijkheid van de onafhankelijke contractant op een 1099 baan. De aannemer betaalt dergelijke zaken via een driemaandelijks geschat belastingprogramma bij de IRS. U stuurt de 1099-informatie voor elke aannemer in het opgegeven belastingjaar naar de IRS wanneer u uw aangifte indient. De IRS gebruikt deze 1099-informatie om te controleren of de informatie die door de aannemer op haar belastingaangifte is verstrekt, overeenkomt met de overeenstemming.

gevolgen

Als de IRS bepaalt dat u een werknemer als een contractant van 1099 hebt behandeld, bent u verantwoordelijk voor het betalen van alle belastingen, sociale voorzieningen en Medicare-betalingen van die werknemer. Als de IRS van mening is dat u een werknemer opzettelijk als een 1099-contractant hebt behandeld om te voorkomen dat deze overeenkomt met de betalingen voor de sociale zekerheid van de werknemer of andere geldbesparende pogingen, kunt u een zware boete krijgen.