Wat zijn de basistypen rapporten die door een managementinformatiesysteem worden geproduceerd?

Managementinformatiesystemen verwerken onbewerkte gegevens van kantoorverwerkingssystemen, zoals desktopcomputers en mobiele applicaties, en transactieverwerkingssystemen, zoals verkooppuntensystemen voor de detailhandel. De output is soms in de vorm van rapporten die geaggregeerde gegevens presenteren, wat analyse en besluitvorming vergemakkelijkt. De rapporten kunnen samenvattingen zijn van de dagelijkse verkopen of gedetailleerde verkooptrends georganiseerd door product- en bedrijfseenheden.

Samenvatting

Samenvattingrapporten aggregeren gegevens per boekhoudperiode, geografische regio's, bedrijfseenheden of productcategorieën. De rapporten consolideren informatie in een indeling die managers gemakkelijk kunnen reviewen en analyseren. Een overzicht van een inventarisoverzicht kan bijvoorbeeld het aantal artikelen in voorraad, recente aankopen en de totale voorraadwaarde omvatten. Evenzo kan een verkoopsamenvattingsrapport informatie geven over de dagelijkse verkoop en de informatie groeperen op productcategorie en geografische regio's. MIS-toepassingen, waaronder zelfs eenvoudige spreadsheet-applicaties, laten gebruikers meestal verschillende rapportindelingen toe.

neiging

Met trendrapporten kunnen managers de prestaties van bedrijfseenheden of productcategorieën vergelijken en historische resultaten evalueren. Een verkooptrendrapport voor een winkel kan bijvoorbeeld de verkoop van verschillende productcategorieën over een jaar laten zien, onderverdeeld in weken of maanden. Het rapport kan ook historische jaar-op-jaar vergelijkingen bevatten, waardoor het management mogelijke knelpunten kan identificeren en corrigerende maatregelen kan nemen. Als een bedrijfseenheid of productcategorie dalende verkopen vertoont in vergelijking met het bedrijfsgemiddelde, kan een managementwijziging nodig zijn. Evenzo, als een product niet goed verkoopt, kan het bedrijf het opnieuw ontwerpen of stopzetten.

Uitzondering

Een uitzondering verwijst naar gegevens die buiten het normale bereik vallen. Uitzonderingsrapporten verzamelen deze ongebruikelijke omstandigheden en presenteren ze apart. Een tijdige rapportage van uitzonderingsvoorwaarden maakt het voor een manager eenvoudiger om zaken te isoleren die onmiddellijke aandacht vereisen. De manager hoeft zich niet te verdiepen in andere rapporten die op zoek zijn naar deze uitzonderingsvoorwaarden. Een MIS-uitzonderingsrapport kan bijvoorbeeld een winkelmanager waarschuwen wanneer zijn voorraad bijna op is, zodat hij de benodigdheden opnieuw kan bestellen. Voor een grote organisatie kan een uitzonderingsrapport voor personeelszaken ongewone ziektedagen markeren voor bepaalde werknemers en bedrijfseenheden.

Op aanvraag

On-demand rapporten bieden specifieke informatie waar en wanneer nodig. De inhoud van deze rapporten is afhankelijk van de omstandigheden en de vereisten van de verzoekende manager. Deze rapporten kunnen in een aangepaste indeling zijn of in een van de reguliere samenvatting- of trendindelingen. Een eigenaar van een klein bedrijf kan bijvoorbeeld willen weten hoe haar producten rond bepaalde feestdagen, in specifieke geografische gebieden of een combinatie worden verkocht. Een marketingmanager kan een scenarioanalyse uitvoeren om te zien hoe een prijswijziging van invloed kan zijn op de omzet en de winstgevendheid.