Wat zijn de 5 elementen van een bedrijfseffectanalyse?
Op de website van de federale overheid, Ready.gov, wordt Business Impact Analysis (BIA) gedefinieerd als een analyse die de gevolgen voorspelt van verstoring van een bedrijfsfunctie en -proces en informatie verzamelt die nodig is om herstelstrategieën te ontwikkelen. De verstoring van het bedrijf kan zo simpel zijn als een sprinklerlek boven het hoofd of zo complex als een terroristische aanslag. Een effectieve BIA bestaat uit vijf elementen: Executive Sponsorship, Understanding the Organization, BIA Tools, BIA Processes en BIA Findings.
Element One: Executive Sponsorship
Het maken en uitvoeren van een Business Impact Analysis vereist ondersteuning van de leidinggevenden in uw bedrijf. Zonder managementondersteuning is de analyse gedoemd te mislukken. Executive backing biedt u de slagkracht die u nodig hebt om samenwerking en prioriteit te krijgen met andere afdelingen binnen de organisatie. De meest efficiënte en effectieve manier om managementondersteuning te krijgen, is ervoor te zorgen dat er van bovenaf communicatie plaatsvindt. De communicatie kan in de vorm van een e-mail, een gemeentehuisvergadering of een managersvergadering zijn. Benadruk het belang van de BIA om het bedrijf draaiende te houden in het geval van een ramp.
Element twee: Begrijp de organisatie
Het is onmogelijk om het tweede element van een Business Impact Analysis te voltooien, tenzij u alle kritieke bedrijfsfuncties en processen die uw bedrijf uitvoert heeft geïdentificeerd. Kijk naar de organisatiestructuur, afdelingen en afdelingen van het bedrijf om belangrijke contactpersonen of materiedeskundigen te vinden die u kunnen helpen bij het identificeren en leren van de processen die door een ramp zullen worden beïnvloed. Bedrijfsprocessen, systemen en functies moeten als kritisch worden beschouwd als het niet uitvoeren ervan tot onaanvaardbare schade aan het bedrijf zou leiden.
Element drie: hulpmiddelen voor bedrijfseffectanalyse
Business Impact Analysis-tools vormen de kern van een succesvolle analyse. Deze hulpmiddelen spelen een rol nadat u uw beoordeling van het bedrijf hebt voltooid en begrijpt welk deel elk proces, elke functie en elk systeem afspeelt in de algemene dagelijkse bedrijfsvoering. Gebruik hulpmiddelen zoals organigrammen, interviews, vragenlijsten, gegevensstroomdiagrammen en BIA-software om gegevens te verzamelen die nodig zijn om de mogelijke gevolgen van een ramp voor het bedrijf te analyseren.
Element vier: analyseproces voor bedrijfseffecten
Gebruik de hulpmiddelen van BIA om elk bedrijfsproces en elke functie te vermelden. Beschrijf elk proces als kritiek of niet-kritisch voor het zakendoen. Stel een lijst samen van personeel dat op zijn plaats moet zijn om deze functies uit te voeren. Voor de kritieke functies verzamelt u gedetailleerde informatie over hoe elk wordt uitgevoerd, wie het uitvoert en de operationele en financiële gevolgen van onderbreking voor elk van de eerste dag van onderbreking. Blijf dit doen na de eerste week van onderbreking, na 30 dagen, enzovoort. Bepaal een streefdatum voor het herstel van elk proces, elk bedrijfssysteem en elke bedrijfskritieke functie. Identificeer interne en externe zakelijke afhankelijkheden. Geef bijvoorbeeld een lijst met leveranciers die moeten worden gewaarschuwd voor uw status of nieuwe tijdelijke locatie. Definieer ten slotte een veilige plaats voor alle gegevens van Business Impact Analysis die moeten worden opgeslagen voor toekomstig gebruik in het geval van een ramp.
Element Vijf: bevindingen uit de analyse van bedrijfseffecten
Het laatste onderdeel van een Business Impact Analysis is om de bevindingen te bevestigen en presenteren. Bevestig uw bevindingen met afdelingsmanagers of sleutelpersoneel om ervoor te zorgen dat wat u hebt vastgesteld, correct en realistisch is. Presenteer uw BIA-bevindingen aan het uitvoerend management om goedkeuring te krijgen om de bevindingen te gebruiken om bedrijfsherstelstrategieën te ontwikkelen.