Training over het runnen van een personeelsafdeling

Het managen van een personeelsafdeling kan even uitdagend en lonend zijn. Creëer een sfeer in human resources waar werknemers zich welkom voelen. Al te vaak stellen werknemers de personeelsafdeling gelijk met het kantoor van de schooldirecteur, omdat zij vrezen dat nieuws van de personeelsafdeling nooit positief zal zijn. Verschuif die perceptie van uw personeelsafdeling naar een die functioneert als een afdeling die interne klanten, uw werknemers dient.

1.

Ontwikkel een relatie met elk van uw stafleden van personeelszaken. In kleine bedrijven heeft u misschien maar één of twee HR-specialisten of coördinatoren. Leer hun taken en verantwoordelijkheden kennen, zodat u weet hoe u toezicht, training en ontwikkeling moet bieden. Interesse in hun rol tonen ook aan dat u zich zorgen maakt over hun werkplezier en dat u uw personeel op prijs stelt.

2.

Breng een professionele relatie tot stand met managers in andere afdelingen door vertrouwd te raken met de verantwoordelijkheden van de afdelingen, de werknemers en de rol in het bedrijf in het algemeen. U kunt beginnen met een bezoek aan een afdeling om te vragen of u een dag kunt doorbrengen met de manager en haar interactie met de medewerkers in haar afdeling kunt observeren. Je wilt niet dat ze het gevoel heeft dat je haar evalueert - leg uit dat het je helpt te begrijpen hoe haar afdeling functioneert, zodat je werknemers en hun taken kunt helpen.

3.

Nodig het leidinggevende leiderschap van het bedrijf uit om de personeelsafdeling te bezoeken voor een goed begrip van hoe uw afdeling functioneert en de capaciteiten van de afdeling als strategische partner met betrekking tot organisatiedoelen en -doelen. Bespreek de toekomst van het bedrijf en hoe u anticipeert op de groei van de personeelsafdeling. Zelfs als u geen lid bent van het executive leadership-team, onderhoud dan regelmatig contact met het managementteam, zodat zij volledig op de hoogte zijn van hoe het menselijk kapitaal van de onderneming werkt om zakelijk succes te creëren.

4.

Controleer het personeelsbeleid en de beleidsmaatregelen om ervoor te zorgen dat uw afdeling voldoet aan de federale, staats- en gemeentelijke wetgeving met betrekking tot arbeid en werkgelegenheid. Federale agentschappen, zoals het Amerikaanse ministerie van arbeid, loon- en urendivisie, en de Amerikaanse Equal Employment Opportunity Commission voorzien muurposters voor werkgevers om te plaatsen. Het is verplicht dat u berichten plaatst die het huidige minimumloon en gelijke kansen op werk weerspiegelen. Als uw bedrijf een overheidsaannemer is, moet u ook een verklaring over uw programma voor positieve actie en het proces voor het verkrijgen van een kopie van uw schriftelijk beleid met bevestigende actie weergeven.

5.

Werk samen met uw personeel alle personeelsbeleid bij om ervoor te zorgen dat iedereen hetzelfde inzicht heeft in afdelingsbeleid en bedrijfspraktijken. Stel daarnaast een handboek samen van alle personeelsfuncties door elk personeelslid te vragen zijn dagelijkse processen te documenteren. Dit is anders dan hun functieomschrijvingen. Dit is een proceshandleiding die een uitzendkracht in staat stelt in te stappen als een afdelingswerknemer ziek is, verlof heeft of anderszins lang afwezig is.