Microsoft Outlook Calendar Meeting Invites Are Not Populating

Nauwkeurige gegevens zijn essentieel om het beste uit uw agenda's in Outlook te halen. Zonder deze functie mis je belangrijke vergaderingen en andere zakelijke afspraken. Een aantal problemen kan ertoe leiden dat uw Outlook-agenda's geen vergaderingsuitnodigingen bevatten. Deze kunnen onder meer problemen met de internetverbinding, onjuiste accountinformatie, glitches met het type weergave dat u gebruikt en onjuiste instellingen voor AutoArchiveren en Delegate Access.

Algemene problemen oplossen

De meest voorkomende reden voor vergaderingsuitnodigingen die niet in uw Outlook-agenda's voorkomen, is een problematische internetverbinding. Zonder toegang tot internet kan Outlook geen vergaderingsgegevens downloaden van een Exchange- of IMAP-account. Nadat u hebt gecontroleerd of uw internetverbinding correct werkt, controleert u of uw accountinstellingen correct zijn geconfigureerd. Klik op "Bestand", klik op "Accountinstellingen" en klik nogmaals op "Accountinstellingen". Klik op het account dat u gebruikt om vergaderingsuitnodigingen te synchroniseren. Voer uw wachtwoord opnieuw in onder de rubriek Aanmeldinformatie om ervoor te zorgen dat Outlook het juiste wachtwoord gebruikt. Controleer ook of de informatie die wordt weergegeven in het gedeelte Serverinformatie juist is.

Reset weergave

Het feit dat vergaderingsuitnodigingen niet in uw agenda worden weergegeven, kan het gevolg zijn van een tijdelijke storing in Outlook. Start het programma opnieuw om te zien of dat het probleem verhelpt. Als dit niet het geval is, probeert u de kalenderweergave opnieuw in te stellen. Om dit te doen, laadt u de betreffende kalender en klikt u op de knop "Werkweek". Blader door het kalendervenster zodat het een uur vóór het begin van uw werkweek wordt weergegeven. Klik op de knop 'Vandaag' in de groep Ga naar, klik op het tabblad 'Beeld' en vervolgens op 'Weergave herstellen'. Klik op "Ja" om te bevestigen.

AutoArchivering

De AutoArchive-functie van Outlook archiveert automatisch gegevens met bepaalde intervallen. Als vergaderingen niet in uw agenda worden weergegeven, zijn ze mogelijk onbedoeld gearchiveerd. Controleer uw AutoArchive-instellingen om te controleren of dit niet het geval is. Klik op "Bestand | Opties | Geavanceerd | AutoArchiveren Instellingen" om uw AutoArchiveren-instellingen weer te geven. Als het selectievakje "AutoArchiveren bij elk" is aangevinkt, betekent dit dat de functie AutoArchiveren is ingeschakeld. De waarde in het veld Dagen geeft het interval aan waarin gegevens worden gearchiveerd. Als u wilt wijzigen hoe vaak AutoArchiveren plaatsvindt, werkt u de waarde bij in het veld Dagen. Als u AutoArchiveren wilt uitschakelen, verwijdert u het vinkje in het selectievakje "AutoArchiveren bij elk".

Toegang delegeren

Outlook heeft een functie met de naam Delegate Access waarmee andere mensen gegevens uit uw agenda's kunnen verwijderen. Als u momenteel gemachtigde toegang heeft ingeschakeld voor uw agenda, is het mogelijk dat iemand anders onbedoeld uitnodigingen voor vergaderingen heeft verwijderd. Om te zien of Delegate Access is ingeschakeld, klikt u op 'Bestand', klikt u op 'Accountinstellingen' en vervolgens op 'Delegate Access'. Als u een gedelegeerde wilt deactiveren, klikt u op de naam van de persoon en vervolgens op 'Verwijderen'.

Versie disclaimer

Informatie in dit artikel is van toepassing op Outlook 2013. Het kan enigszins of aanzienlijk variëren met andere versies of producten.