Koppelen naar een PDF vanuit Word
Bij het samenstellen van een Microsoft Word-document kan werk dat u wilt opnemen al bestaan, maar in een andere bestandsindeling zoals een PDF. Om een Word-document en een Adobe PDF te combineren, moet u linken, wat betekent dat u de twee documenten met elkaar verbindt. Dit is een manier om meer informatie weer te geven binnen de grenzen van een Word-document of om materialen zoals formulieren in te vullen, instructies of algemene voorwaarden op te nemen. Link naar een PDF vanuit Microsoft Word om het bereik van uw documentatie uit te breiden.
Identificatie
Hoewel een DOC, DOCX en PDF allemaal deel uitmaken van de elektronische bestandsalumsoep, komen ze uit totaal verschillende werelden. Het DOC- en DOCX-formaat is eigendom van de Microsoft Word-software. Een PDF, dat staat voor een bestand met een draagbare documentindeling, is eigendom van het Adobe-bedrijf, dat een software produceert die andere bestandsindelingen kan nemen en deze kan omzetten in een PDF, die kan worden geopend door iedereen met de gratis PDF-lezer. Aan de andere kant vereisen ontvangers dat Microsoft Word een Word-document opent.
Procedure
Het koppelen van een PDF vanuit Microsoft Word heeft dezelfde indeling als bij het hyperlinken van iets anders. Nadat u het woord, de zin of alinea hebt getypt waarvan u wilt dat de lezer klikt om naar de PDF te gaan, markeert u dat gedeelte. Klik met de rechtermuisknop en selecteer "Hyperlink". Blader in het gedeelte "Zoeken in" van het venster "Hyperlink invoegen" naar de PDF en dubbelklik erop. Het verschijnt in het gedeelte "Adres" van het venster. De PDF is in het Word-document gekoppeld met blauwe onderstreepte tekst die de koppeling symboliseert. Als u met de cursor over het gekoppelde gedeelte beweegt, ziet u een klein pop-upvenster met het koppelingspad.
waarschuwingen
Er moeten verschillende dingen worden overwogen bij het linken naar een PDF van Word. Ten eerste betekent het geven van lezers aan de optie om op een hyperlink te klikken dat ze ergens anders uw document verlaten. Er is de mogelijkheid je publiek te verliezen als ze nooit meer klikken. Ook belangrijk is dat uw lezers Adobe Reader moeten hebben geïnstalleerd. Zelfs als documentontvangers Microsoft Word, zonder Reader hebben, krijgen ze een foutmelding van de PDF-link. Dit is geen probleem voor ontvangers met Reader, maar u wilt misschien van tevoren controleren of een link toevoegen naar de gratis Reader-download op de Adobe-website.
opties
Een meer inclusieve manier om een PDF te koppelen aan een Word-document is om de PDF volledig op te nemen in de Word-pagina's. Word maakt het invoegen van PDF's mogelijk via het tabblad "Invoegen". Klik op het lint op het menu "Object" en kies opnieuw "Object". Klik op het tabblad "Maken van bestand" en blader vervolgens naar de PDF. Klik op "OK" en klik nogmaals op "OK" om het venster te sluiten. U keert terug naar het Word-document met de PDF op de pagina. PDF-documenten met meerdere pagina's worden automatisch gespreid over hetzelfde aantal Word-pagina's.