Problemen met inventarisaccounting

Als uw branche vereist dat u een inventaris bijhoudt, raakt u bekend met veel van de boekhoudproblemen die worden veroorzaakt door het op voorraad houden van goederen. De grote vragen gaan over hoe u de kosten van de artikelen in uw voorraad boekt en hoe u uw kosten "uitbetaalt" terwijl u artikelen uit voorraad verkoopt.

Acquisitiekosten

Goederen verschijnen niet zomaar op magische wijze in uw magazijn met een kostenplaatje eraan verbonden. U moet die goederen maken of ze bij een leverancier kopen. Als u ze produceert, moet u de kosten berekenen die aan hun productie zijn verbonden - grondstoffen, directe arbeid, fabriekskosten - zodat u de waarde van uw voorraad op de juiste manier kunt berekenen. Als u ze koopt, moet u niet alleen rekening houden met de wholesalekosten van de goederen zelf, maar ook met vracht- en handlingskosten. In beide gevallen moeten kosten worden toegerekend aan afzonderlijke artikelen, zodat die kosten kunnen worden overgeboekt naar de kosten wanneer items worden verkocht.

Goede waardering

Als algemene regel geldt dat uw balans een artikel in de voorraad "tegen kostprijs" waardeert - de kosten die u hebt gemaakt om het te maken of te verkrijgen. Maar ervaren zakenmensen weten heel goed dat je soms met goederen in voorraad komt die niet eens waard zijn wat je ervoor hebt betaald. Producten raken beschadigd, raken uit de mode en worden technologisch verouderd, en grote prijsdalingen binnen een bedrijfstak kunnen ertoe leiden dat prijzen lager worden dan de kosten. Om deze redenen specificeren accountants dat voorraadartikelen moeten worden gewaardeerd op "lagere van kosten of markt". De waarde die op de balans wordt weergegeven, is de kosten die u voor het artikel hebt betaald of wat u ervoor kunt krijgen als u het hebt verkocht, naargelang wat lager is.

Periodiek versus eeuwig

Om accurate jaarrekeningen voor te bereiden, moet u weten hoeveel dingen u daadwerkelijk in voorraad hebt. Bedrijven gebruiken een van de twee methoden voor het bepalen van de voorraadwaarde om te rapporteren over hun verklaringen: periodiek of eeuwigdurend. In een periodiek systeem berekent een bedrijf zijn voorraad op een regelmatig schema. Het neemt de waarde van zijn inventaris de laatste keer dat het de berekeningen uitvoerde, trekt de kosten van uitverkochte items sindsdien af ​​en voegt vervolgens de kosten van de sindsdien gekochte voorraad toe. In een eeuwigdurend systeem wordt de voorraadwaarde bijgewerkt wanneer afzonderlijke artikelen in de voorraad worden ingevoerd of aan klanten worden verkocht; moderne voorraadregistratiesoftware maakt dit veel eenvoudiger dan in het verleden. Onder beide methoden moet het bedrijf af en toe nog steeds een fysieke inventaris bijhouden om verliezen als gevolg van breuk, schade of diefstal te bepalen.

Kostmethoden

Prijzen zijn altijd aan het veranderen, wat betekent dat de kosten om vandaag een specifiek artikel voor uw inventaris te kopen misschien niet hetzelfde zijn als de kosten om morgen hetzelfde te kopen. Als gevolg hiervan hebben bedrijven een systeem nodig voor het volgen van kosten die in en uit de voorraad gaan. De drie meest voorkomende systemen zijn FIFO, LIFO en gewogen gemiddelde. In een FIFO-inventaris - wat 'first in, first out' betekent - wanneer u een item uit de voorraad verkoopt, gaat u ervan uit dat u de oudste die u had, hebt verkocht. De kosten van het oudste artikel zijn wat u rapporteert als uw kost-van-goederen verkochte kosten voor de verkoop. In een LIFO-inventaris - "last in, first out" - wanneer u een artikel verkoopt, gaat u ervan uit dat u de nieuwste hebt verkocht en dat zijn de kosten die u overmaakt naar de kosten van verkochte goederen. In een gewogen gemiddelde voorraad neemt u de totale kosten van alle identieke items in de voorraad en deelt u deze door het aantal artikelen. Het gemiddelde per item is de kostprijs die u overmaakt op de kosten van verkochte goederen. Gewogen gemiddelde wordt ook wel 'voortschrijdend gemiddelde' genoemd, omdat de gemiddelde kosten veranderen telkens wanneer u nieuwe voorraad koopt.

Aanbevolen