HR-beleid voor kleine bedrijven
Het is niet ongebruikelijk dat een klein bedrijf een gevestigde personeelsafdeling of personeel mist. Eigenaren van kleine bedrijven moeten echter nog steeds zichzelf informeren over de federale en nationale arbeidswetgeving die van toepassing is op werkgevers en personeelsbeleid aannemen. Personeelsbeleid is intrinsiek gekoppeld aan de arbeidswetgeving die de federale en nationale arbeidsbureaus afdwingen.
Identificatie
De Encyclopedia of Small Business definieert het personeelsbeleid als formele richtlijnen en voorschriften die bedrijven implementeren om werknemers te werven, op te leiden, te evalueren en te compenseren. Duidelijk gedefinieerd HR-beleid helpt misverstanden te voorkomen over de rol en rechten van de werkgever en de werknemer op de werkplek. Als er een gerechtelijk geschil ontstaat tussen de werkgever en de werknemer, is de werkgever in het nadeel als hij geen degelijk personeelsbeleid voert.
Inclusion
Het HR-beleid van een kleine onderneming moet het volgende omvatten: classificaties van werknemers, zoals niet-uitbesteed of vrijgesteld; gelijke kansen op werkgelegenheidsmogelijkheden; werkdagen; data en betaaldagen van betalingstermijnen; salaris vooruitgang; overuren uitbetaling; pauzes en maaltijden; loonaftrek, inclusief wettelijke en vrijwillige aftrek; veiligheids- en gezondheidsvoorschriften; secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals vakanties, vakantie en ziekte en persoonlijke tijd; prestatiebeoordelingen en loonsverhogingen; en beëindigingen. Het HR-beleid kan ook andere kwesties omvatten, zoals voorschriften voor de tijdkaart; gebruik van bedrijfsmiddelen, zoals internet en telefoon; seksuele intimidatie; drugstest; kledingvoorschrift; COBRA-voordelen bij beëindiging; klachten; en parkeren.
Voordelen
Personeelsbeleid dat goed is opgezet en wordt bijgehouden, kan zowel voor de werkgever als voor de werknemer voordelig zijn. Een goed geschreven en eerlijk beleid kan rechtsdreigingen van huidige en voormalige werknemers verminderen; begeleiding bieden aan leidinggevenden en managers tijdens de tewerkstelling, training, promotie en compensatie van ondergeschikten; en dienen als een communicatiemiddel voor medewerkers met betrekking tot werkverwachtingen en gedrag.
wijzigingen
Naarmate het bedrijf verandert of groeit, moeten mogelijk nieuwe HR-regels worden opgesteld. Een eigenaar van een klein bedrijf moet de details van een wijziging zorgvuldig bekijken voordat hij deze maakt. Ze moet het algehele effect op het bedrijf, de werknemers en klanten onderzoeken. Normale openingstijden zijn bijvoorbeeld van maandag t / m vrijdag van 8.00 uur tot 17.00 uur. Als een werknemer maandag tot en met donderdag vraagt om te werken, moet de werkgever de reden van het verzoek in overweging nemen, of andere werknemers dezelfde verwachting hebben en hoe dit de productiviteit en klanten zal beïnvloeden. Aanpassing van het HR-beleid moet op ruime schaal worden verspreid, zodat alle medewerkers zich hiervan bewust zijn.
overwegingen
HR-beleid moet in overeenstemming zijn met de federale archiveringswetgeving. De werkgever moet personeelsdossiers voor elke medewerker bijhouden, inclusief sollicitatie en cv, functioneringsgesprekken, loon- of loonaanpassingen, overdrachten en disciplinaire maatregelen. Daarnaast is het belangrijk om verlof- of vakantieverzoeken, medische en salarisadministratie, juridische acties en immigratieformulieren (I-9) in het dossier bij te houden.