Hoe de prestaties in financiële boekhouding te meten
Financiële boekhouding is niet alleen een kwestie van nummers in een grootboek opschrijven en ze vergeten. U kunt financiële boekhoudgegevens in uw bedrijf gebruiken om de prestaties van uw bedrijf te meten. Er zijn veel manieren om deze informatie te gebruiken om de prestaties te meten, dus u moet er zeker van zijn dat de methode die u kiest, betrekking heeft op de onderdelen van uw bedrijf die u het meest bezighouden met prestatiebewaking.
Netto inkomen
De meest traditionele en misschien ook meest misleidende metriek voor de financiële boekhoudprestaties is het nettoresultaat. Hoewel het belangrijk is om te weten of uw bedrijf in de afgelopen financiële periode winst of verlies heeft gemaakt, kan te veel focus op het nettoresultaat ertoe leiden dat bedrijfseigenaren zich concentreren op kortetermijnwinsten boven levensvatbaarheid op lange termijn. Het netto-inkomen moet altijd worden onderzocht en is een algemeen berekende output van boekhoudsoftware. Maar je moet het nummer zorgvuldig interpreteren. Trends in netto-inkomsten zijn vaak betekenisvoller dan een enkel hoog of laag cijfer, en de mix van inkomsten en uitgaven is ook belangrijk om na verloop van tijd te onderzoeken en te volgen.
Financiële ratio's
Het gebruik van de financiële overzichten van uw bedrijf om gemeenschappelijke financiële ratio's te berekenen, kan een effectieve en eenvoudige manier zijn om de bedrijfsprestaties te beoordelen. Door u te concentreren op het juiste type ratio voor de zorg die u hebt, kunt u uw analyse richten op de kwesties waarmee u het meest bezig bent. Als u bijvoorbeeld het meest bezorgd bent over het vermogen van uw bedrijf om activa om te zetten in contanten om aan kortetermijnverplichtingen te voldoen, wilt u misschien een aantal liquiditeitsratio's berekenen en zien hoeveel dollar aan vlottende activa u heeft voor elke dollar aan kortlopende verplichtingen. Analyse van de financiële ratio kan een krachtig hulpmiddel zijn voor de eigenaar van een klein bedrijf die niet veel tijd heeft maar snel nuttige informatie nodig heeft.
Verkoopgroei
Voor kleine bedrijven die inkomsten genereren via verkopen, is de omzetgroei een gebruikelijke statistiek die een ruwe schatting geeft van hoe het bedrijf in de loop van de tijd trending is. Vaak wordt de omzetgroei gemeten als percentage van de groei ten opzichte van het voorgaande jaar. Positieve omzetgroei geeft aan dat het bedrijf groeit, terwijl een negatieve groei aangeeft dat de omzet het afgelopen jaar is gekrompen. Net als het nettoresultaat kan de omzetgroei soms misleidend zijn. Als uw bedrijf bijvoorbeeld het afgelopen jaar met 5 procent is gegroeid, bent u misschien blij met de prestaties van uw bedrijf. Als de economie echter met 15 procent groeit, moet u mogelijk onderzoeken waar u wijzigingen kunt aanbrengen om uw concurrentiepositie te verbeteren.
Kostenreducties
In een krimpende economie of een vertragend bedrijf is een belangrijke financiële boekhoudkundige maatregel kostenverlaging. Er zijn twee manieren om de analyse uit te voeren. Als u een snelle controle van de uitgaven wilt, bekijk uw inkomsten van jaar tot jaar. Als uw inkomsten dalen, moeten ook uw uitgaven dalen. Als uw inkomsten stijgen, moeten uw uitgaven stijgen of gelijk blijven. Een nuttiger manier om de verandering in kosten te meten, is om de uitgaven als percentage van de omzet van jaar tot jaar te onderzoeken. Dit aantal moet hetzelfde blijven of van jaar tot jaar afnemen.