Een tijd- en materiaalschattingsjabloon maken

De voordelen van het gebruik van standaardsjablonen nemen toe, evenals het aantal en de verscheidenheid aan formulieren die uw bedrijf gebruikt. Bij het opstellen van schattingen en voorstellen schakelen kleine bedrijven, variërend van bouwbedrijven tot thuiswerkende naaisters, vaak tussen vaste prijs, vaste prijs en tijd-en-materiaalcontracten. Hiervan zijn schattingen van tijd en materialen vaak het moeilijkst. Een tijd-en-materiaalsjabloon die deel uitmaakt van een computerdocumentprogramma zal het schattingsproces vereenvoudigen en problemen met betrekking tot opmaak en gegevensnauwkeurigheid elimineren.

Ermee beginnen

Hoewel een op papier gebaseerde sjabloon een optie is, kunt u gebruikmaken van spreadsheetsoftware om een ​​nuttiger en professionelere sjabloon voor tijd en materiaal te maken. Zorg ervoor dat u het document opslaat als een sjabloon en geef het een beschrijvende naam. Baseer de sjabloon op een standaard papierformaat van 8, 5 bij 11 inch, gebruik marges van 1 inch aan de boven- en onderkant en 1, 25 inch aan de zijkanten en vetgedrukte gedeelten en subtitels. Bijkomende dingen die u moet weten, zijn het opmaken van getallen als valuta en het gebruik van de functie SOM in uw softwareprogramma.

Algemene informatie sectie

Centreer en toon de documentnaam, uw bedrijfsnaam en contactgegevens bovenaan de sjabloon. Plaats labels voor de naam van uw klant en contactgegevens aan de linkerkant van het volgende gedeelte en labels voor de projectnaam, begindatum, voorbereidingsdatum van de raming en de naam van de bereider aan de rechterkant. Beëindig de algemene informatie sectie door voldoende witte ruimte te behouden - ongeveer 1 inch - om het project adequaat te beschrijven. Overweeg opmaakopties zoals het toevoegen van uw logo en het instellen van elke sectie met een ononderbroken lijn om een ​​professionelere uitstraling te creëren. Neem een ​​disclaimer op waarin staat hoe lang de schatting geldig is, in dit gedeelte of onder aan de sjabloon.

Sjabloonontwerp

Geef informatie weer in de hoofdtekst van de schatting in een tabel met vier kolommen met een lengte van 5 tot 6 centimeter langs de pagina. Voeg kolomlabels toe, zoals "Beschrijving", "Tijd", "Materiaal" en "Totaal" om elk hoofdgedeelte te identificeren. Verdeel de labels voor tijd en materiaalsecties om details over arbeidskosten en materiaalkosten toe te voegen. Verdeel de ruimte onder de tijd in drie kolommen en de ruimte onder de materiaalsectie in twee kolommen. Voeg labels toe voor uw basisuurtarief, arbeidskostenpercentage en arbeidsmarkering in de tijdsectie en labels voor materiaalbasispercentage en materiaalopslag in deze subsecties. Voeg als laatste stap kosteninformatie toe onder elk subsectie-etiket.

Formatteren en besturen

Formatteer de subkolommen tijd en materialen en de kolom totaal om informatie weer te geven in dollars en centen. Voeg formules toe in de kolommen Arbeid en overheadsnelheid in de sectie Tijd en de sectie Materiële opslag in de kolom Materiaal om deze bedragen automatisch te berekenen elke keer dat u een basisbedrag invoert. Voeg formules toe in de totaalkolom om elk regelitem en een totaaltotaal automatisch te berekenen. Op deze manier hoeft u alleen een beschrijving, basisuurtarief en een materiële basisprijs in te voeren bij het gebruik van de sjabloon.

Aanbevolen