Hoe maak je een tijdkaart in Excel

U hebt geen dure software of een tijdklok nodig om de uren van medewerkers bij te houden als u Microsoft Excel hebt. U kunt binnen enkele minuten tijdskaarten voor elke werknemer maken met behulp van een sjabloon in Backstage View. De standaard tijdkaartsjabloon bevat formules waarmee u direct de gewerkte uren en het totale loon kunt berekenen, op voorwaarde dat u de gegevens correct invoert. U kunt de sjabloon ook aanpassen aan uw specifieke behoeften, zoals extra informatie toevoegen of zelfs het uiterlijk wijzigen.

1.

Start Excel en klik op het tabblad "Bestand" om Backstage-weergave te openen. Klik op 'Nieuw' in het linkerdeelvenster. Klik op 'Tijdbladen' onder Office.com-sjablonen. Klik op "Tijdkaart" en klik vervolgens op de knop "Downloaden". De Time Card-sjabloon wordt geopend als een nieuw Excel-werkblad.

2.

Wijzig de velden in het gedeelte met werknemersinformatie door op de tekst te klikken die u wilt wijzigen en eroverheen te typen. U kunt bijvoorbeeld 'Telefonisch personeel' wijzigen in 'Werknemers-ID'. Klik in cel B1 en typ desgewenst uw bedrijfsnaam.

3.

Typ de werknemer- en werkgeversinformatie op de juiste regels. Klik bijvoorbeeld in cel C7 en typ de naam van de werknemer; typ de naam van de manager in cel G7.

4.

Typ de datum waarop de betaalperiode eindigt in cel C16. De sjabloon werkt de tijdkaart automatisch bij met de juiste datums voor de week. Voer de standaardloonratio van de medewerker in in cel D29. Typ de overuren, ziekteverlof- en vakantietoeslagen van de werknemer in respectievelijk de cellen E29, F29 en G29.

5.

Voer het aantal uren in dat de medewerker elke dag naar de overeenkomstige cel heeft gewerkt. Als de werknemer bijvoorbeeld 10 uur werkte en twee van de uren overuren waren, typt u "8" in de kolom Reguliere uren en "2" in Overuren. Excel berekent het totale aantal gewerkte uren en de totale betaling voor de week.

6.

Wijzig desgewenst het uiterlijk van de tijdkaart. Klik op het tabblad "Pagina-indeling" en selecteer "Thema's" in de groep Thema's. Kies een thema dat u wilt gebruiken, waardoor de kleuren, lettertypen en effecten van de sjabloon worden gewijzigd. Druk op "Ctrl-S" om de tijdkaart als een werkmap op te slaan voordat u deze sluit.

Waarschuwing

• Informatie in dit artikel is van toepassing op Excel 2010. Het kan enigszins of aanzienlijk variëren met andere versies of producten.