Hoe prioriteitenbeslissingen te nemen

Prioritering is een tweestappenproces dat zowel identificatie- als besluitvaardigheid vereist. Bepalen welke taken het belangrijkst zijn en in welke volgorde ze moeten worden uitgevoerd, is essentieel voor een effectieve bedrijfsvoering. Het volgen van een op prioriteiten gericht besluitvormingsproces dat teruggaat op en volgt op strategische zakelijke doelstellingen en doelstellingen, plaatst elke taak in perspectief en vergroot de kans op het voltooien van taken in de juiste volgorde en op tijd.

Identificeren

De identificatiefase begint met het samenstellen van een team, het opstellen van een gewogen beoordelingssysteem en vervolgens een brainstormsessie. Een systeem met gewogen scores, zoals een vijfpuntenschaal, is handig om taken in volgorde van belangrijkheid te plaatsen en is cruciaal voor het nemen van juiste prioriteiten. Begin klein en oefen deze nieuwe techniek door een of twee projecten te kiezen, zoals het bouwen van een bedrijfswebsite of het creëren van een betere processtroom voor rapportages aan het einde van de maand, die strategische bedrijfsdoelstellingen realiseren. Brainstorm om een ​​lijst te maken van elke taak, hoe klein ook, die nodig is om het project te voltooien.

Analyseren

Het doel van de analysefase is om taken van projectdoelen of -doelen te scheiden, ervoor te zorgen dat elke taak in de lijst een enkele stap in het proces voltooit en zo nodig aan de takenlijst toevoegt. Een taak zoals "aanmelden bij een webhostingservice" is bijvoorbeeld echt een doelstelling die verder kan worden onderverdeeld in taken zoals het identificeren van bandbreedtevereisten en het onderzoeken van beschikbare opties en prijzen. Analyseer elke taak op de lijst, verplaats doelstellingen naar de top en vermeld ondersteunende taken onder elk projectdoel.

Toewijzen

Begin met het nemen van prioriteiten bij het bepalen van prioriteiten door prioriteit toe te kennen aan elke doelstelling volgens de beoordelingsschaal die het team heeft ontwikkeld. Rangschik doelstellingen volgens prioriteit en doe vervolgens hetzelfde voor taken onder elk projectdoel om een ​​takenlijst te maken in volgorde van belangrijkheid. Wijs een vervaldatum toe aan het project zelf en een vervaldatum voor elk projectdoel. Delegeer taken naar teamleden op basis van hun skillset en de tijd die elke taak in beslag neemt.

Vooruit gaan

Prioriteringsbeslissingen worden gecompliceerder wanneer een bedrijf te veel projecten tegelijk overneemt. Dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse taken die belangrijk zijn maar niet gerelateerd aan een specifiek project kunnen het proces verder compliceren. Verminder verwarring door eerst de dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse taken op te sommen en te prioriteren. Beoordeel vervolgens de bedrijfsdoelstellingen en de huidige strategische doelstellingen om ervoor te zorgen dat prioriteiten bij prioritering vooral gericht zijn op de belangrijkste projecten. Houd rekening met tijd en beschikbare menselijke en zakelijke bronnen en stel een limiet in voor het aantal lopende projecten dat het bedrijf op elk gewenst moment aankan. Eindig met het maken en prioriteren van een lijst op hoog niveau van projecten die het bedrijf moet voltooien om strategische doelen en optionele projecten te realiseren die het bedrijf graag zou willen afronden - nu of in de toekomst - en volg het besluitvormingsproces bij het stellen van prioriteiten als elk komt voor voltooiing.