Hoe lang kan ik een inktpatroon bewaren?

Met de noodzaak om facturen, contracten, voorstellen en andere documenten af ​​te drukken, is het relatief eenvoudig om op kantoor veel inkt of toner door te nemen. Bijgevolg moet u waarschijnlijk vervangende cartridges vaak kopen. Als u echter een paar extra's koopt om bij de hand te houden, is het een goed idee om niet te veel cartridges te kopen, omdat ze misschien niet geschikt zijn voor gebruik als u ze niet goed of te lang opbergt.

Per datum verkopen

Wanneer u inkt- of tonercartridges voor uw printer koopt, moet u altijd de datum "Sell By" of "Warranty Expiration" op de verpakking controleren. Op veel inktpatronen staat een etiket voor de datum op de achterkant met de maand en het jaar waarna de fabrikant niet garandeert dat de inkt geschikt is voor uw printer. Na verloop van tijd kan lucht in de doos en antistatische zak terechtkomen waarin fabrikanten cartridges verpakken en de samenstelling van de inkt of toner verminderen. Desalniettemin kunt u tot ongeveer twee jaar na de aankoop nog steeds cartridges uit ongeopende verpakking gebruiken als u ze op de juiste manier opbergt.

Ingebouwde houdbaarheidsdatum

Hoewel de meeste fabrikanten de datums "Verkopen op" of "Garantie verlopen" op pakketten afdrukken, plaatsen ze zelden echte vervaldatums voor de cartridges zelf. Veel printerfabrikanten hebben echter een ingebouwde vervaldatum voor de inkt of toner, die ze coderen in de chip van de cartridge. Als u dus een cartridgepakket hebt met een vervaldatum van de "Warranty Expiration" of "Sell By" ouder dan twee jaar, wees dan voorzichtig wanneer u probeert de inkt of toner te installeren en te gebruiken. Afhankelijk van de manier waarop u de cartridge hebt opgeslagen, is deze mogelijk in orde en kan deze nog steeds worden gebruikt. Controleer echter voordat u begint met afdrukken met een oude cartridge meteen of er tekenen zijn dat de printer problemen heeft met het initialiseren of verplaatsen van de cartridge vóór de eerste afdruktaak. Bij de meeste printers kunt u de waarschuwing voor de vervaldatum overschrijven, maar het is niet altijd een goed idee om dit te doen. Daarom, als u problemen ondervindt tijdens de eerste cyclus of initialisatie van de cartridge, verwijder deze dan en vervang hem onmiddellijk.

Nieuwe Versus gereviseerd

Een andere factor die bepaalt hoe lang u een printercartridge kunt bewaren, is de staat waarin u hem koopt. Over het algemeen kunt u nieuwe printercartridges veel langer veilig bewaren dan u kunt bijvullen of opnieuw kunt inpakken. Dit komt simpelweg omdat bijgevulde of opnieuw gevulde cartridges vaak geen afdichtingen hebben die zo strak zijn als die op nieuwe of die extra spuitgaten hebben om nieuwe inkt of toner te introduceren. Net als bij nieuwe, is de manier waarop u nagevulde of opnieuw gevulde cartridges bewaart, van invloed op hoe lang u ze kunt gebruiken. Probeer echter opnieuw gevulde of hergebruikte cartridges te gebruiken binnen zes maanden na de aankoopdatum. Bij de meeste nieuwe cartridges moet u ze veilig gedurende minimaal 18 maanden kunnen bewaren, zolang de datum "Sell By" of "Warranty Expiration" geldig is wanneer u ze koopt.

Opslag condities

Door een paar eenvoudige richtlijnen te volgen voor het bewaren van uw cartridges, kunt u ze gedurende lange perioden in topconditie houden en uw printer niet beschadigen of verpesten. Correcte opslag van cartridges start zodra u ze koopt. Laat cartridges nooit langer dan een paar minuten in een hete auto liggen. Bewaar de cartridges met hun verpakking rechtop en in ruimtes met temperaturen tussen 60 en 75 graden Fahrenheit. In geen geval mag u cartridges in ruimtes met temperaturen onder de 50 of boven 95 graden Fahrenheit bewaren. Bewaar de cartridges tenslotte niet in kasten of kasten die ook gasachtige schoonmaakmiddelen bevatten, zoals ammonia of bleekmiddel. Gasvormige reinigingschemicaliën kunnen de samenstelling van de inkt of toner verminderen, waardoor de houdbaarheid aanzienlijk wordt verkort.

Gebruikte cartridges bewaren

Als u documenten regelmatig afdrukt, zou u geen problemen moeten hebben met de slechte inkt of toner in de printer. Als u echter van plan bent om op vakantie te gaan of voor een langere periode niet op kantoor bent, kan de cartridge in de printer tijdens uw afwezigheid uitdrogen of onbruikbaar worden. Vermijd dit door de cartridge uit de printer te halen en vervolgens in een hersluitbare opbergzak met ritssluiting af te sluiten met een vochtige spons. Nadat je de spons hebt bevochtigd, wring hem uit totdat er geen water meer uit druppelt, maar het is nog steeds vochtig. Steek zowel de patroon als de vochtige spons in de zak en sluit de afdichting. Plaats de verzegelde tas in een donkere kast of kast. Met deze methode moet u de gebruikte cartridge maximaal twee of drie maanden veilig kunnen bewaren.