Hoe verbetert een audit de kwaliteit van financiële overzichten?

Jaarrekeningen bieden managers, aandeelhouders en potentiële beleggers de informatie die ze nodig hebben om de financiële gezondheid van een organisatie te bepalen. Het opstellen van jaarrekeningen is voor veel bedrijven ook een wettelijke vereiste. Financiële overzichten zijn echter alleen nuttig als ze juist zijn. Daartoe gebruiken bedrijven vaak externe auditors om de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van hun financiële overzichten te controleren. Bijkomend eisen federale en staatsinstellingen dat bedrijven gecontroleerde jaarrekeningen verstrekken wanneer hun aandelen openbaar worden verhandeld.

Nauwkeurigheid

Gecontroleerde jaarrekeningen hebben meer kans op rapporteringsfouten, zoals fouten bij het invoeren van gegevens, omdat accountants de boekhoudprocedures controleren die bedrijven gebruiken voor het registreren van transacties en facturen die worden gebruikt om financiële overzichten voor te bereiden. Als een balans bijvoorbeeld $ 100.000 aan activa meldt, controleert een accountant de juistheid van dat cijfer door naar de bonnen en facturen in het bestand te kijken. Dit biedt aandeelhouders en beleggers een redelijke zekerheid dat de financiële overzichten een getrouw beeld geven van de financiële situatie van de onderneming.

Informatie-asymmetrie

Informatie-asymmetrie is een fraai woord dat wordt gebruikt om te beschrijven wat er gebeurt wanneer een bedrijf op zijn financiële overzichten ligt, zodat aandeelhouders en beleggers geen toegang hebben tot dezelfde informatie als de managers van het bedrijf. Schaduwrijke bedrijven hebben vaak twee sets accounts: de accounts die ze gebruiken om het bedrijf uit te voeren en de accounts die ze aan overheidsinstanties en potentiële investeerders tonen. Als een onpartijdige auditor echter de financiële overzichten van een bedrijf controleert, zal zij waarschijnlijk onregelmatige boekhoudmethoden kunnen herkennen die erop wijzen dat de financiële overzichten van een bedrijf vals zijn.

gestandaardiseerde

Accountants controleren niet alleen de juistheid van de informatie die is opgenomen in de jaarrekening. Ze zorgen er ook voor dat de financiële verslagen consistent zijn met de nationale en internationale boekhoudnormen. Dit is vooral belangrijk voor multinationale ondernemingen die verschillende boekhoudsystemen moeten volgen. Gecontroleerde jaarrekeningen worden ook gecontroleerd op consistentie om ervoor te zorgen dat de boekhoudmethoden en cijfers die in een bedrijf worden gebruikt niet alleen correct zijn, maar ook een regelmatige en uniforme rapportagemethodologie volgen.

Betrouwbaar

Zelfs als een accountant geen fouten in uw financiële overzichten vindt, verhoogt het eenvoudigweg om ze te laten controleren door een onafhankelijke derde partij hun betrouwbaarheid. Zo zullen kredietverstrekkers gewoonlijk gecontroleerde financiële rapporten van potentiële kredietnemers nodig hebben omdat zij willen dat een accountant haar goedkeuringszegel oplegt aan de financiële administratie van de kredietnemer. Het management profiteert ook van gecontroleerde financiële rapporten omdat ze hen kunnen waarschuwen voor oneerlijke werknemers die activa van een bedrijf verduisteren en hun sporen met valse facturen en transacties verbergen.