Hoe kan ik nog steeds Payroll in Quickbooks doen zonder te vernieuwen?

Quickbooks biedt verschillende payroll-abonnementsdiensten die u verschillende niveaus van hulp bieden bij het beheren van uw loonlijst, het berekenen van belastingen, het indienen en betalen van belastingen. Als u een van de Payroll-abonnementen van Quickbooks hebt gebruikt, kunt u overschakelen naar het handmatig uitvoeren van uw loonlijst in Quickbooks. Handmatige payroll vereist dat u uw eigen belastingen berekent, archiveert en betaalt, in plaats van Quickbooks te gebruiken om die dingen voor u te berekenen. Het is minder handig dan de abonnementsservices, maar als je er bovenop blijft, kun je het zelf doen.

1.

Open Quickbooks vanuit het menu "Start" en het submenu "Alle programma's" op uw computer.

2.

Klik op het menu Employee en klik op 'Payroll Setup' in uw bedrijfsdossier. Klik op de koppeling 'Mijn bedrijfsbestand instellen om handmatige berekeningen te gebruiken'. Hiermee wordt uw BTW-bronvermelding op elk nieuw looncheck standaard op nul gezet, dus u moet ze zelf berekenen wanneer u loonstrookjes invoert in Quickbooks.

3.

Raadpleeg de huidige belastinggids voor werkgevers met de huidige bronbelastingtabellen van de IRS voor de belastingtarieven voor uw werknemers.

4.

Controleer de bronbelastingtabellen voor uw inkomstenbelasting. Verschillende staten hebben verschillende tarieven, andere hebben helemaal geen tarieven. Tax-Tables.org heeft een lijst met de huidige publicaties voor de verschillende staten.

5.

Voer payroll-items in op elk salaris in Quickbooks en bereken de bronheffing op basis van de tabellen. Registreer elk bronartikel op de betreffende regel van het paystub in Quickbooks, waarbij het vermelde bedrag "$ 0.00" is. Dien uw belastingformulieren op de juiste tijden elk jaar in. U moet eenmaal per maand een paar formulieren indienen, een keer per kwartaal en een keer per jaar. Deze indieningstijden verschillen afhankelijk van het aantal werknemers dat u heeft en hoeveel u inweegt in loonheffingen, evenals in de staat waarin u zaken doet.

Waarschuwing

• Bereken de inhoudingen voor uw werknemers zorgvuldig. Voor eventuele fouten, gemiste aanmeldingen of gemiste betalingen moet u mogelijk een boete en rente betalen, evenals achterstallig betalen.