Hoe je orde kunt brengen in een chaotische werkomgeving

Als uw kleine bedrijf in een chaotische omgeving opereert, moet u er grip op krijgen. Je kunt naar de situatie kijken en het gevoel hebben dat je je handen overgeeft, maar je kunt echt orde opleggen. Begin met het elimineren van de chaos in je kijk. Organiseer wat je in je hoofd ziet en begin dan met het ondernemen van actie die de organisatie tot bloei zal brengen. Volg ordelijke stappen, en de chaos zal verdwijnen.

1.

Maak een lijst van alle eisen die op de werkplek worden gesteld, waaronder van klanten, management, deadlines, werknemersbehoeften, vereisten voor verkoop en productieafdelingen en die worden opgelegd door software en andere systemen. Schrijf naast elke vraag het zakelijke voordeel dat het biedt en noteer ook de kosten van de vraag. Verbeter uw lijst met die essentiële eisen die het bedrijf daadwerkelijk helpen beter te functioneren en zet de rest tijdelijk opzij.

2.

Noteer uw bedrijfsdoelstellingen. Dit zijn de kortetermijnprestaties die u zou willen bereiken op weg naar uw langetermijndoelen. Deze lijst zou vrij kort moeten zijn - drie tot vijf items. Als de lijst niet kort is, is dat de bron van je chaos. Draai het naar beneden. Zodra u een korte lijst hebt, plaatst u deze naast uw lijst met eisen.

3.

Overeenkomen met eisen met doelstellingen. Markeer of onderstreep de eisen op de werkplek die daadwerkelijk bijdragen aan het bereiken van uw doelstellingen. Dit zal de eisenlijst verder verminderen.

4.

Geef prioriteit aan de eisen, rangschik ze met een getalschaal. Herschrijf de lijst met de eisen die in volgorde worden gesteld. Dit is de kern van de eisen die je zult gaan stellen te midden van de chaos op de werkplek.

5.

Deel de lijst. Laat uw medewerkers weten dat u verwacht dat de eisen bovenaan de lijst voorrang krijgen. Verzeker uw werknemers dat de resterende eisen worden behandeld zodra u ziet dat essentiële taken worden afgehandeld.

6.

Geef prioriteit aan de eisen van de back burner. Houd uw belofte aan medewerkers om extra eisen aan te pakken die niet op uw huidige prioriteitenlijst staan. Bepaal wanneer u aan deze eisen kunt beginnen en laat uw medewerkers en afdelingen uw tijdschema kennen. Dit zal stress en chaos in uw bedrijf verminderen.