Hoe e-mail per onderwerp te blokkeren

Spammers kunnen tegenwoordig behoorlijk lastig zijn en kunnen spam van meerdere adressen verzenden, waardoor het moeilijk is ze alleen via e-mail te blokkeren. Gelukkig kun je e-mails ook per onderwerp blokkeren met behulp van een Outlook-regel. Hiermee kun je de rommel vermijden die door de kloven glijdt en nog steeds terechtkomt in je inbox. Het helpt u ook om onprofessionele berichten van goedbedoelende vrienden, familie of collega's te blokkeren, evenals ongevraagde marketingberichten van zakenpartners.

1.

Open Outlook en klik op de knop "Regels" in de sectie Verplaatsen van het tabblad Start op de menubalk van Outlook en selecteer "Regels en waarschuwingen beheren". Als u Outlook 2007 gebruikt, gaat u naar "Extra" in het bestandsmenu en kiest u "Regels en waarschuwingen."

2.

Klik op de knop "Nieuwe regel" in het volgende dialoogvenster. Onder het gedeelte Georganiseerd blijven van stap een, markeer "Verplaats berichten met specifieke woorden in het onderwerp naar een map." Klik op de knop "Volgende" om de details van de regel op te geven.

3.

Klik op 'Specifieke woorden' en vervolgens op 'Bewerk de regelbeschrijving' en typ een woord of zinsdeel dat u wilt blokkeren. Klik op 'Toevoegen' en typ vervolgens één voor één aanvullende woorden of zinsdelen. Druk op 'OK' "Knop wanneer u klaar bent, en klik vervolgens op" Volgende ".

4.

Wijs de map aan waar u de geblokkeerde e-mailberichten naartoe wilt sturen door op 'Opgegeven' te klikken en de juiste map te selecteren. Markeer het pictogram "Verwijderde items" en klik op de knop "OK".

5.

Klik op de knop "Volgende" van de wizard Regels om door te gaan naar de lijst met uitzonderingen. Als u uitzonderingen wilt opgeven, doet u dat door een vinkje te plaatsen in het vak of de vakjes naast de uitzondering die u wilt toepassen en vervolgens op de juiste koppeling in het gedeelte 'De regelbeschrijving bewerken' te klikken om de details in te voeren. Klik anders op "Volgende" om het instellen van de regels te voltooien. U kunt een standaardnaam voor de regel gebruiken of een aangepaste naam invoeren. U kunt ook de regel gebruiken voor bestaande e-mails in uw inbox.

6.

Klik op de knop "Finish" wanneer u klaar bent om de wizard te verlaten en klik vervolgens op de knop "Apply" om uw nieuwe regel volledig op te slaan.

Waarschuwing

• Let er bij het invoeren van woorden en zinsdelen op generieke woorden in te voeren die in andere e-mailinhoud kunnen voorkomen, vooral in toekomstige zakelijke communicatie met contactpersonen die nog niet in uw adresboek staan.