Hoe te factureren voor niet-geïnde omzetbelasting

Een klein bedrijf dat goederen of services verkoopt in een land met een omzetbelasting, moet de belasting van klanten ontvangen en dit regelmatig terugbetalen aan de inkomstenafdeling van de staat. Wanneer u geen omzetbelasting van een klant kunt innen, kunt u een tweede factuur indienen, maar uw vermogen om het geld daadwerkelijk te verzamelen, is mogelijk beperkt als uw oorspronkelijke facturen niet het totale btw-bedrag aangeven.

BTW registratie

Voordat u omzetbelasting in uw land probeert te innen, moet u zich als bedrijf registreren bij uw omzetafdeling. U moet zich ook registreren bij de omzetafdelingen in elke staat waar uw bedrijf een fysieke aanwezigheid heeft, zoals een magazijn, filiaal of distributiecentrum. Nadat u uw zakelijke machtiging hebt ontvangen, kunt u legaal goederen verkopen binnen de staat en omzetbelasting berekenen op basis van het tarief in uw district.

Gefactureerde en onbetaalde omzetbelasting

Wanneer u een factuur voor een klant maakt of een bon afdrukt, moet deze het totaal voor aankopen in de transactie vermelden en het bedrag van de omzetbelasting die bij die aankoop verschuldigd is. Als u dit doet en een klant betaalt niet het totale verschuldigde bedrag op de factuur, behoudt u zich het recht voor om een ​​tweede factuur te sturen die de gedeeltelijke betaling weerspiegelt en om de aanvullende bedragen vraagt. In landen waar uw bedrijf de omzetbelasting namens de klant moet afdragen, kunt u zelfs een rechtszaak aanspannen om het bedrag te innen.

Onbetaalde omzetbelasting

Als u een klant factureert en per ongeluk een omzetbelastingheffing van de eerste factuur laat, zijn uw redenen om de bedragen te innen beperkter omdat de klant mogelijk heeft aangenomen dat de belasting in het aangevraagde totaal was inbegrepen. Wanneer klanten een factuur ontvangen en deze volledig betalen, zijn ze niet verplicht u eenvoudiger te betalen omdat uw bedrijf een administratieve fout heeft gemaakt. U verliest echter niets door een tweede factuur naar een klant te sturen met een notitie waarin de fout wordt uitgelegd en de verschuldigde belasting wordt aangevraagd.

Overgave aan de staat

Controleer altijd de btw-code van uw staat voordat u een forse factuur betaalt. De meeste staten eisen dat bedrijven de btw betalen wanneer deze verschuldigd is. Te late betaling van de omzetbelastingverplichtingen van uw bedrijf vereist over het algemeen een percentage boete op basis van het verschuldigde bedrag en kan een vast bedrag omvatten als u te lang wacht om een ​​dossier in te dienen. Illinois beoordeelt bijvoorbeeld een boete van $ 250 tot $ 5000 als je geen aangifte indient binnen 30 dagen na ontvangst van een niet-opgebouwde kennisgeving. In sommige staten, zoals West Virginia, kunt u de afdeling echter op de hoogte stellen van de inkomsten wanneer een persoon weigert omzetbelasting te betalen en uw bedrijf niet verantwoordelijk houdt voor het geld.