Hoe bewerk contactpersonen in Outlook

Helaas is het in een keer ingewikkeld maken van meerdere contacten in Microsoft Outlook enigszins ingewikkeld - het proces kan vervelend zijn en, afhankelijk van het aantal contactpersonen dat u moet bewerken, een tijdje duren om te voltooien. Om meer dan één contact tegelijk te bewerken, moet u de contactpersonen groeperen op basis van het veld dat u wilt wijzigen (bijv. "Bedrijf" of "Bedrijfsadres") en ze vervolgens overbrengen naar een nieuwe groep die de bijgewerkte informatie bevat.

Een groep maken

Klik op "Contacten" in het navigatievenster en kies vervolgens "Weergave wijzigen" uit de groep Huidige weergave op het tabblad Weergave. Selecteer "Lijst" in de opties en klik vervolgens op "Instellingen weergeven" naast "Weergave wijzigen" om het venster Geavanceerde instellingen bekijken te openen. Klik op de knop "Groeperen op" en selecteer vervolgens het gegevensveld dat u wilt wijzigen in het vervolgkeuzemenu "Groepeer items per". Klik in elk venster op 'OK' om uw contacten op groep te sorteren.

Wijzig een groep

Dubbelklik op een van de contacten in de groep die u wilt bewerken. Voer de nieuwe informatie in het juiste veld in en klik vervolgens op "Opslaan & Sluiten". Dat contact wordt overgezet naar een nieuwe groep. Selecteer alle contactpersonen in de oude groep en sleep ze vervolgens naar de zojuist gemaakte groep.