Hoe evenwicht te houden tussen werknemersprivacy en werkgeversbeveiliging

In de wereld van vandaag, waar technologie een onderdeel is van de meeste bedrijven, kan de grens tussen privacy van werknemers en en de veiligheid van werkgevers gemakkelijk vervagen. Veel bedrijven die te maken hebben met gevoelige gegevens en vertrouwelijke zaken kunnen de beveiligingsmaatregelen verhogen om bedrijfsgeheimen en interne strategieën te beschermen. Door dit te doen, kunnen werknemers zich op het werk als geen privacy voelen. Andere bedrijven kunnen de privacy van werknemers als gelijkwaardig beschouwen en de veiligheid van de werkgever kan hierdoor schade oplopen. Bij het vinden van een balans is het belangrijk om onderzoek uit te voeren en bekend te maken wat uw verwachtingen als manager zijn.

1.

Onderzoek welke privacywetten van toepassing zijn op uw bedrijf. Als werkgever kunt u aansprakelijkheidskwesties en mogelijke rechtszaken tegenkomen als u uw grenzen overschrijdt met betrekking tot de privacy van werknemers. Er zijn verschillende federale, staats- en lokale privacyregels waaraan bedrijven zich moeten houden, aldus The Employers Law Group. Om mogelijke juridische problemen te voorkomen, kunt u een arbeidsrechtadvocaat inhuren met ervaring met privacykwesties op het werk, zodat u een beveiligingsbeleid kunt opstellen dat rekening houdt met de privacy van werknemers.

2.

Bedenk een beveiligingsplan voor uw bedrijf. Neem alle zorgen over de privacy van werknemers op die u vindt door uw juridisch onderzoek. Stel uw beveiligings- en privacyplan op om alle situaties te dekken waarin de twee in conflict kunnen komen, zoals door het gebruik van bedrijfsmail, telefoons, mobiele telefoons en andere bedrijfsapparatuur. Het opzetten van een ferme strategie die zowel de bedrijfsveiligheid als de privacy van werknemers betreft, legt de basis voor waar uw organisatie op de problemen staat in het geval er zich een probleem voordoet.

3.

Informeer uw werknemers over bedrijfsbeveiligingsregels en wat wel en niet dagelijks of wekelijks zal worden gemonitord. Medewerkers van toezicht op de hoogte stellen, biedt hen de kans om dingen als persoonlijke e-mails te stoppen voordat ze een eerste maal voor de eerste keer worden berispt.

Hoewel het misschien niet nodig is om volledig transparant te zijn met werknemers, bijvoorbeeld door hen te vertellen wanneer beveiligingscamera's de hele dag door kunnen opnemen, door hen te vertellen dat beveiligingscamera's worden geïnstalleerd of dat alle e-mails worden gecontroleerd, geeft uw medewerkers enige transparantie. Deze mededeling dient als een waarschuwing in het geval er actie moet worden ondernomen na beveiligingsinbreuken en biedt een "goed evenwicht tussen de behoeften van werkgevers en werknemers", aldus internetbeveiligingsbedrijf McAfee.

4.

Plaats deze beveiligingskennisgeving in een openbare ruimte zoals de lunchroom en zorg ervoor dat alle medewerkers een exemplaar van het beleid ontvangen. Het beleid moet expliciet vermelden welke activiteiten verboden en toegestaan ​​zijn en hoe de organisatie de werknemers zal controleren.

5.

Implementeer uw beleid in uw zakelijke sfeer. Afhankelijk van de aard van uw bedrijf kan dit e-mailcontrolesoftware of bewakingscamera's zijn die zijn opgezet in vertrouwelijke onderzoeks- en ontwikkelingsgebieden.