Hoe gegevens in te stellen voor langetermijn-bankbiljetten die in de boekhouding kunnen worden betaald
Een te betalen langetermijnbon is een lening of een andere vorm van schuld die u naar verwachting in de toekomst meer dan een jaar zal terugbetalen. Een betaalbare lange termijnnota vereist doorgaans periodieke rentebetalingen. U moet maandelijkse bijstellingen in uw administratie maken om rekening te houden met de lopende rente die u nog moet betalen. Hierdoor blijven uw records actueel om te laten zien hoeveel rente u verschuldigd bent.
Over het aanpassen van gegevens
Op basis van de toerekeningsbasis van de boekhouding moet u inkomsten en uitgaven boeken in de boekhoudperiode waarin ze zijn verdiend of zijn gemaakt, ongeacht wanneer de betaling plaatsvindt. Een aanpassingsboeking is een journaalboeking in uw administratie die inkomsten en uitgaven registreert waarvoor u nog geld moet ontvangen of betalen. U maakt een aanpassingsboeking aan het einde van een maand of boekhoudperiode om deze inkomsten en uitgaven aan de juiste periode toe te wijzen.
Aanpassingen voor langetermijnleningen aanpassen
Uw kleine onderneming moet aan het eind van elke maand een bijstelling in uw administratie aanbrengen om rekening te houden met de rente die is opgebouwd maar die u nog moet betalen voor een betaalbaar betaalpas op lange termijn. Ook al betaalt u eigenlijk minder vaak rente, zoals halfjaarlijks of jaarlijks, de rente groeit nog steeds naarmate de tijd verstrijkt. Als u nalaat om aanpassingen aan te brengen om deze rente te registreren, zullen uw gegevens onjuiste financiële verplichtingen en winsten tonen.
Rentelasten berekenen
Bepaal de jaarlijkse rentevoet en de hoofdsom van een te betalen langetermijnnota. Vermenigvuldig de rentevoet met het saldo om de jaarlijkse rentelasten te bepalen. Deel de jaarlijkse rentelasten door 12 om het bedrag van de te interesten rente te berekenen in een maandelijkse aanpassing. Als een lange termijn bankbiljet van $ 36.000 bijvoorbeeld een rentetarief van 10 procent heeft, vermenigvuldig dan 10 procent, of 0, 1, met $ 36.000 om een jaarlijkse rente van $ 3600 te krijgen. Verdeel $ 3.600 door 12 om $ 300 in maandelijkse rente te krijgen.
Een aanpassingsinvoer maken
Breng aan het einde van elke maand de maandelijkse rentekosten in rekening op de rentekostenrekening in een aanpassing in uw administratie. Een debet verhoogt een kostenrekening. Dit komt overeen met deze uitgave tot de juiste maand. Krediet hetzelfde bedrag aan de rentebetaalde rekening in dezelfde boeking. Een credit verhoogt de te betalen rente, dit is een passiva-rekening die de rente toont die u aan een derde verschuldigd bent. In dit voorbeeld debiteert u $ 300 aan de rentekostenrekening en crediteert u $ 300 aan te betalen rente.