Tekst toevoegen aan gescande documenten in Word

Het scannen van bestanden om te importeren in een Word-document is een ideale manier om uw jaarverslagen, stakeholder-overzichten of uitvoerende brieven aan te vullen, maar in de meeste gevallen worden gescande bestanden geblokkeerd. Word kan niet bij hen binnenkomen om tekst toe te voegen, maar dit betekent niet dat je genoegen moet nemen met hoe ze op de Word-pagina verschijnen. Gebruik de tekstvakken van Word om uw documenten te lagen en voeg tekst toe aan gescande bestanden. Bij het afdrukken zijn eindgebruikers nooit wijzer dat u originele inhoud met eerder gemaakte documenten hebt gemengd.

1.

Open het Word-document met het gescande document om tekstvakken toe te voegen.

2.

Blader naar het gedeelte waar de eerste tekst zou moeten gaan. Als het gescande document erg ingewikkeld is of als de tekstsectie klein is, gebruikt u de zoomschuifregelaar op de werkruimte om uw werkgebied te vergroten.

3.

Klik op het tabblad Invoegen en klik vervolgens op de knop "Tekstvak". Kies de eerste optie, "Eenvoudig tekstvak", waarmee het standaardtekstvak van Word wordt toegevoegd aan het gescande document.

4.

Klik in het tekstvak met de tekst van de tijdelijke aanduiding en typ de tekst die boven aan de scan moet worden geplaatst. Als uw tekst kleiner of groter is dan de standaardwaarde van Word, klikt u op een hoek van het vak en sleept u in of uit om aan te passen.

5.

Klik op de rand van het tekstvak om het oranje tabblad Hulpmiddelen voor tekstvakken te openen. Dit tabblad is alleen ingeschakeld als het tekstvak zelf is ingeschakeld.

6.

Klik op het "Shape Fill" -menu op het lint van het nieuwe tabblad en selecteer "No Fill." Dit maakt uw tekstvak transparant, in plaats van opgevuld met een witte achtergrond, zodat het gescande document niet wordt verborgen. Als u wilt dat de achtergrond van het tekstvak wit blijft en onduidelijk is wat erachter op de scan zit, kunt u deze stap overslaan.

7.

Klik op het "Shape Outline" -menu op het lint van het nieuwe tabblad en selecteer "No Outline". Hiermee wordt de standaard zwarte Word-rand rondom een ​​tekstvak verwijderd. Nu lijkt de tekst gewoon te zweven op de scan, alsof deze er op het origineel was.

8.

Herhaal het proces om extra tekstvakken toe te voegen tijdens de scan. U kunt ook met de rechtermuisknop klikken, kopiëren en plakken in het tekstvak dat u zojuist hebt gemaakt, markeren en typen over de tekst om deze te wijzigen, waarbij u de instellingen van Geen opvulling en Geen overzicht behoudt.

9.

Klik op het tabblad "Bestand" en selecteer "Opslaan als". Wijzig de naam van het document om het origineel te behouden zonder de toegevoegde tekst en klik vervolgens op de knop "Opslaan".

Tips

• Als u het gescande document nog niet in Word hebt geïmporteerd, kunt u dit doen door op het tabblad 'Invoegen' op het kleine menu 'Object' te klikken. Kies "Object" uit de twee vervolgkeuzemenu's en klik vervolgens op het tabblad "Maken van bestand". Blader naar het gescande document en dubbelklik erop en klik vervolgens op de knop "OK" om het in te voegen.
• Formatteer de tekst in het tekstvak op dezelfde manier als bij het typen van tekst in een Word-document, met behulp van het gedeelte Lettertype van het lint. U kunt proberen de tekst in uw tekstvak aan te passen aan elke tekst in uw gescande document.