Hoe een afbeelding toevoegen aan een visitekaartje in Microsoft Word

Nadat u gebruik hebt gemaakt van een sjabloon voor het maken van visitekaartjes voor Microsoft Word, wacht u nog een laatste stap: versier de kaart met een afbeelding zodat u meteen herkent wanneer u contactgegevens uitwisselt. Voeg een bedrijfslogo toe, een kleine foto van het werk dat u doet of een andere afbeelding die uw bedrijf definieert of gewoon iets om de kaart levendiger te maken en kaartontvangers er twee keer uit te laten zien. Een afbeelding toevoegen aan een Word-visitekaartje duurt slechts een paar klikken voordat u klaar bent om te beginnen met het uitwisselen van gegevens.

1.

Start Microsoft Word. Klik op het tabblad "Bestand". Klik op "Openen". Navigeer naar het document met de visitekaartjes en dubbelklik op de naam van het bestand, waarmee de kaartsjabloon in een nieuw Word-venster wordt geopend.

2.

Klik in de linkerbovenhoek of het eerste visitekaartje op de sjabloon. Klik op het tabblad "Invoegen". Klik op de knop "Afbeelding".

3.

Blader naar de afbeelding om toe te voegen aan het visitekaartje. Dubbelklik op de naam van het afbeeldingsbestand.

4.

Verklein de afbeelding, die mogelijk in een te groot formaat is geopend voor het visitekaartje, door erop te klikken om het te markeren. Houd de "Shift" -toets ingedrukt. Klik op een hoek van de afbeelding en sleep naar het midden om deze kleiner te maken. Als het formaat de juiste is, sleept u de afbeelding op zijn plaats op de kaart, zoals de linkerbovenhoek.

5.

Pas de plaatsing van de bestaande tekst op het visitekaartje aan, die mogelijk is verschoven of bedekt door toevoeging van de afbeelding. Mogelijk moet u de grootte van de tekst aanpassen door deze te markeren, op het tabblad "Start" te klikken en het menu "Lettergrootte" te verkleinen, omdat de afbeelding nu meer ruimte in beslag neemt.

6.

Markeer het volledige visitekaartje, van de onderste tekst tot de bovenkant, inclusief de nieuwe afbeelding. Druk op de toetsen "Ctrl" en "C" om het te kopiëren.

7.

Klik op de volgende kaart zonder afbeelding op de sjabloon. Markeer alle tekst. Druk op de toetsen "Ctrl" en "V", die op de nieuwe kaart worden geplakt waarbij de afbeelding en tekst opnieuw worden gerangschikt. Herhaal dit om op alle kaarten op de sjabloon voor het visitekaartje van Word te plakken.

Tips

• De reden waarom u het volledige visitekaartje in elke sleuf in de sjabloon kopieert en plakt, in plaats van alleen de afbeelding in te voegen, is dat door het kopiëren van de hele kaart de positie van de afbeelding behouden blijft. Als u de afbeelding in elke keer plakt, moet u elk tekstvak op de kaart telkens in de sjabloon aanpassen, waardoor u veel meer tijd kwijt bent aan het verschuiven en aanpassen van de kaarten. Als u dit liever doet, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u 'Kopiëren' in de afbeelding op de eerste kaart. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de volgende kaart, selecteer "Plakken" en pas alles op zijn plaats aan. Ga door totdat alle kaarten op de sjabloon een afbeelding hebben.
• Als u het visitekaartje nog niet hebt ingesteld in Word, profiteert u van een van Word-sjablonen die volledig kunnen worden aangepast. Klik op het menu "Bestand" en selecteer "Nieuw". Klik op de knop "Visitekaartjes" en kies vervolgens een kaart die het beste bij u past. Volg vervolgens de rest van de instructies om de afbeelding toe te voegen.