Kan ik familie inhuren bij een klein bedrijf en contant betalen?

Eigenaren van kleine bedrijven in de Verenigde Staten kunnen de lonen van familieleden in elke vorm van wettig betaalmiddel betalen, inclusief directe storting, cheques en contant geld uitgedrukt in Amerikaanse dollars en munten. Als ze gezinsleden betalen die voor het bedrijf werken als werknemers, moeten ze ervoor zorgen dat ze voldoen aan alle federale en lokale belastingheffing en rapportageverplichtingen om ervoor te zorgen dat hun gezinsleden aan belastingverplichtingen voor de Amerikaanse overheid voldoen.

Rapportage

De Internal Revenue Service beschouwt contant als belastbaar, ongeacht of een gezinsmedewerker het geld verdiend heeft met fooien of een vergoeding voor regulier of onregelmatig werk. Eigenaren van kleine bedrijven kunnen hun familieleden inhuren als onafhankelijke contractanten als ze alleen specifieke taken nodig hebben, een methode waarmee bedrijfseigenaren kunnen voorkomen dat ze worden ingehouden en kasgeld worden gerapporteerd onder $ 600 per gezinslid per jaar.

Waarschuwing

Hoewel een eigenaar van een klein bedrijf denkt dat het geen kwaad kan om familieleden in te huren en ze contant te betalen onder de tafel, laten bedrijven die financiële boeken bijhouden een spoor achter dat overheidsinstanties tijdens een audit kunnen ontdekken. Als de bedrijfseigenaar geen inhoudingen opneemt van de contante betalingen die hij doet aan familieleden, kunnen zowel de IRS als de nationale belastingautoriteiten een civielrechtelijke zaak tegen hem opstellen op basis van schattingen en de bevoegdheid hebben pandrechten te plaatsen tegen het eigendom van een klein bedrijfseigenaar om het geld dat deze overheidsinstanties nooit hebben ontvangen.

roerende

Als eigenaren van een klein bedrijf een direct familielid of zijn echtgenoot aannemen als werknemer, moet hij de geschatte inkomstenbelasting, sociale zekerheid en Medicare belasting inhouden voor zijn cash earnings maar niet voor federale werkloosheidsbelasting (FUTA). Bij het inhuren van uitgebreide gezinsleden moet hij alle vier typen van de bovengenoemde belastingen achterhouden en deze betalingen aan de IRS en lokale belastingautoriteiten namens zijn familieleden doen.

Uitzonderingen

Eigenaren van kleine bedrijven die hun kinderen aannemen, hoeven niet te voldoen aan de bron- of rapportageverplichtingen als het kind de leeftijd van 18 jaar niet overschrijdt, maar zij moeten aan deze vereisten voor oudere kinderen voldoen. Kinderen jonger dan 21 jaar die in het familiebedrijf werken, hebben geen FUTA voor hun contante betalingen. Gezinsbedrijven die hun kinderen minder dan $ 50 per financieel kwartaal betalen om te helpen met hun bedrijf, hoeven zich niet bezig te houden met het melden en achterhouden, ongeacht hun leeftijd.