Business Automation Tools
Bedrijfsautomatisering is erop gericht de bedrijfsprestaties te verbeteren door kosten te verlagen, vertragingen tot een minimum te beperken en de nauwkeurigheid van de beschikbare gegevens te vergroten. Software-oplossingen zijn beschikbaar voor de meeste standaard kleine bedrijfsfuncties en zodra een bedrijf basisfuncties automatiseert, werken andere aspecten van het bedrijf efficiënter. Omdat automatisering betekent dat de relevante gegevens beschikbaar zijn in een vorm die door software kan worden verwerkt, hebben managers snel toegang tot dergelijke gegevens, nemen ze overeenkomstige beslissingen en rapporteren ze over hun acties en resultaten. Bedrijven met een automatiseringsstrategie kunnen snel reageren op marktveranderingen en effectiever aanpassen aan onverwachte gebeurtenissen.
functies
Kleine bedrijven gebruiken vaak lokale leveranciers voor hun bedrijfsautomatiseringsbehoeften omdat ze niet over de middelen beschikken om hun eigen aangepaste applicaties te bouwen of de standaardproducten van grote bedrijven voor bedrijfsautomatisering aan te passen. U kunt meestal softwareleveranciers vinden die gespecialiseerd zijn in uw bedrijfstak en aangepaste softwarepakketten hebben voor lokale belasting-, licentie-, nalevings- en verzendvereisten en voor de specifieke kenmerken van uw bedrijf. Typische softwarepakketten die standaard zakelijke functies gedeeltelijk automatiseren, zijn die voor payroll, point-of-sale systemen, materiaalontvangst, verzending, facturering, projectbeheer en human resources.
controls
Een belangrijk voordeel van geautomatiseerde bedrijfssystemen zijn de bedieningselementen die software kan toepassen. Voorheen was een bedrijfsbeleid dat een medewerker autoriseerde om tot een bepaald bedrag inkooporders uit te geven afhankelijk van naleving door medewerkers of managerverificatie. Het geautomatiseerde systeem weigert de werknemer om zijn autorisatie te overschrijden. Wanneer de werknemer zich aanmeldt met zijn gebruikersnaam en wachtwoord, neemt het systeem zijn limiet voor de bestelling op in zijn rechten. Dergelijke controles zijn effectiever dan niet-geautomatiseerde procedures.
rapporten
Zodra de gegevens over bedrijfsactiviteiten zich in een geautomatiseerd systeem bevinden, kunnen managers en eigenaren het uitpakken en een goed beeld krijgen van de bedrijfsprestaties. Betrouwbare gegevens over verkoop, winst en vorderingen zijn snel beschikbaar. De software kan rapporten aanpassen zodat werknemers de informatie krijgen die ze nodig hebben, maar gevoelige informatie is voorbehouden aan de leiders van het bedrijf.
archief
Een belangrijke uitdaging voor kleine bedrijven is de naleving van de vereisten voor het bijhouden van gegevens op hun locaties. Bedrijfsautomatiseringssoftware maakt archivering minder gecompliceerd en compliance zekerder. Zodra de gegevens zich in het systeem bevinden, kan de software trackingresultaten verwerken, belangrijke gegevens archiveren en gegevens bewaren. Sommige softwareleveranciers zullen verklaren dat hun product aan bepaalde vereisten voldoet, en bedrijven kunnen hun risico op boetes en audits verminderen.
beslissingen
Een extra bedrijfsautomatiseringsfunctie die bedrijven vaak afzonderlijk moeten aanschaffen, is beslissingsondersteuning. Dergelijke software voert scenario's uit en analyseert situaties en gegevens om managers en eigenaren te helpen moeilijke beslissingen te nemen. Gebruikers kunnen hun mogelijke beslissingen en hun situatie invoeren en de software vragen om de resultaten te projecteren. Deze functie is afhankelijk van de gegevens die worden gegenereerd door de software die de standaard bedrijfsfuncties automatiseert en is meestal een laatste stap in de bedrijfsautomatiseringsstructuur.