Voordelen van bankafstemming

Bankafstemmingen zijn een belangrijke boekhoudprocedure, uitgevoerd door bedrijven van elke omvang, om het kassaldo van de bank te matchen met het saldo dat wordt gevonden in de financiële administratie van de onderneming. Verzoeningen kunnen opzettelijke fraude opsporen en voorkomen, samen met fouten van bankstellers, accountants, werknemers en management. Hoewel bankafstemming doorgaans een maandafsluitingsprocedure is, kunnen bedrijven met kleinere kasmiddelen deze dagelijks uitvoeren.

Detecteert fraude

Omdat bankafstemmingen overeenkomen met de uitbetaalde cheques van een bedrijf met de verrekende controles op de bankafschriften van het bedrijf, helpt een zorgvuldige beoordeling op basis van passende controles en procedures om frauduleuze activiteiten te onthullen. Deze kunnen betalingen voor onwettige zakelijke doeleinden, betalingen aan niet-geautoriseerde werknemers of ongeautoriseerde leveranciers omvatten en gewijzigde chequebedragen en details.

Voorkomt oververtegenwoordiging

De vertragingstijd tussen uitgaande kasstromen - voor verkopers en werknemers - en betalingen die binnenkomen - van klanten en klanten - kan aanzienlijk variëren. Dit is vooral belangrijk wanneer een bedrijf met zeer lage kasreserves werkt. Regelmatige bankafstemmingen kunnen het management helpen om betalingen uit te stellen die resulteren in rood staan, gestuiterde cheques en onvoldoende-fondsvergoedingen en rente.

Identificeert bankfouten

Bankbedienden maken regelmatig bankfouten - ze kunnen cijfers transponeren en het verkeerde cheque-bedrag opnemen, het juiste bedrag bij de verkeerde bankrekening registreren, een bedrag weglaten van het bankafschrift van een bedrijf of een dubbele transactie registreren. Het afstemmen van de bankrekening geeft het bedrijf de tijd om de bank op de hoogte te stellen van de fout, waardoor de bank het verschil kan onderzoeken en het account kan corrigeren.

Verbetert verzameling acties

Met bankafstemmingen kunnen bedrijven hun debiteuren beter beheren. Wanneer de betaling van een klant de bank vrijwaart, is de vordering niet langer uitstaand en behoeft daarom geen verdere actie. Maar als de cheque van de klant niet duidelijk is, waarschuwt dit het management om agressiever te zijn in zijn verzamelinginspanningen.