Het voordeel van het integreren van menselijke hulpbronnen en de salarisadministratie

De bedrijfsstructuren van kleine bedrijven omvatten vaak afdelingen loonvorming en personeelszaken. Hoewel deze twee divisies meestal van elkaar gescheiden zijn, kunnen sommige kleine bedrijven overwegen personeel en payroll te integreren in één afdeling, of op zijn minst de databases te consolideren die elke afdeling gebruikt. Het is niet een "juiste" of "verkeerde" keuze om uw databases voor human resources en salarisadministratie te integreren, maar kan uw kleine bedrijf om verschillende redenen ten goede komen.

Tijd

Een voordeel van het integreren van human resources en payroll-databases is dat gegevens op bepaalde tijden kunnen worden ingevoerd door een enkele werknemer, of meerdere keren door verschillende mensen in twee afzonderlijke afdelingen. Volgens de website voor personeelszaken, Check Point HR, hebben payroll en HR meer vereenvoudigde taken voor gegevensinvoer: "bedrijven melden een daling van veertig uur per week aan administratieve taken", omdat integratie leidt tot meer gestroomlijnde taken. Dankzij de tijdsbesparing kunnen meer werknemers zich concentreren op andere taken terwijl ze op tijd zijn.

consolidering

Een bijkomend voordeel van het integreren van databases is het consolideren van informatie in één samenhangend gebied voor toegang tot zowel personeel uit de loonlijst als uit personeelszaken. Geconsolideerde gegevens kunnen vakantie-uren en ziektedagen van werknemers, loonlijstbonnen, updates voor werknemersverzekeringen en andere informatie over uitkeringen omvatten. Als u uw databases consolideert en werknemers in staat stelt om zich aan te melden om hun status te controleren, kan dit uw personeels- en salarisadministratie-inspanningen verminderen tot 80 procent, volgens Check Point HR.

Nauwkeurigheid

Doordat meer medewerkers omgaan met gegevensinvoer en ander databasemanagement, kan het aantal fouten in uw administratieve gegevens toenemen. Als werknemers in loondienst en personeelszaken bijvoorbeeld per ongeluk de verkeerde informatie in de database registreren, kan dit problemen veroorzaken in beide divisies. Door het gegevensplatform te verenigen en bepaalde werknemers toe te wijzen om alle gegevens in de database te registreren, kunt u het aantal fouten van meerdere afdelingen verminderen.

Minder papierwerk

Geïntegreerde rapportage tussen human resources en payroll kan leiden tot minder papierwerk. Gegevens over afzonderlijke werknemers en uitkeringen kunnen bijvoorbeeld in meerdere databases overbodig zijn. Door divisies te consolideren, worden deze databases gestroomlijnder, wat leidt tot minder papierwerk. Dit vermindert niet alleen de kosten, maar het vermindert ook het potentieel van uw kleine onderneming om een ​​fout te maken met het papierwerk, omdat er minder wordt ingevoerd en doorgestuurd.